Přijetí se uskutečnilo v královském paláci sídelního města Seri Menanti. Stát Negeri Sembilan, který je od hlavního města Kuala Lumpur vzdálen 70 km, je jedním z devíti malajsijských států z celkového počtu 13. V jeho čele stojí vládce, který se v Negeri Sembilan nazývá Yang Di-Pertuan Besar. Přijetí mělo zdvořilostní charakter, účastnily se ho manželka Tuanku Muhrize a choť velvyslance ČR.

Negeri Sembilan je počtem obyvatel 1 mil osob menším státem Malajsijské federace, geograficky však přiléhá k průmyslové oblasti v okolí hlavního města, jeho hospodářství je z nadpoloviční většiny tvořeno zpracovatelských průmyslem.

Předmětem rozhovoru, kterému byli přítomni 3 ze 4 tradičních teritoriálních vůdců státu Negeri Sembilan, tzv. undangové,  byla bilaterální spolupráce mezi Českou republikou a Malajsií a politický a ekonomický vývoj v obou zemích.