Žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování

Foto: © MZV ČR / MFA CZ

Žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování

22.01.2025 / 12:49 | Aktualizováno: 15.05.2025 / 10:44

Prezident republiky svým rozhodnutím, které bylo publikováno ve Sbírce zákonů a mezinárodních smluv dne 14.května 2025 pod č. 138/2025, vyhlásil volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu na dny 3. a 4. a října 2025. Znamená to, že od 14.5. 2025 mohou voliči, zapsaní ve zvláštním seznamu voličů na zastupitelském úřadě ČR v zahraničí, podat u tohoto zastupitelského úřadu žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování.

Způsoby podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování:

1. osobní podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování u zastupitelského úřadu ČR (ZÚ)

2. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování v listinné podobě (poštou)

3. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím datové schránky

4. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím zmocněné osoby

5. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování přes Portál občana

1. osobní podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování u zastupitelského úřadu ČR (ZÚ)

žadatel/volič se osobně dostaví na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá
prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, jenž obsahuje potřebné údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů
tím je žádost o zápis podána

2. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování v listinné podobě (poštou)

žadatel/volič zašle žádost na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá.
žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář).
v případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování

3. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím datové schránky

žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV (identifikátor datové schránky: e4xaaxh)
žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy).
v případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
u této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče

4. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím zmocněné osoby

volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u ZÚ podala
zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc od voliče
poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování, kterou za voliče podepisuje zmocněnec - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

5. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování přes Portál občana

rozhodnutí prezidenta republiky, kterým vyhlásil volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu na dny 3. a 4. října 2025, bylo publikováno ve Sbírce zákonů a mezinárodních smluv dne 14.5. 2025 pod č. 138/2025 - od tohoto data je možné podat žádost o vydání písemností přes Portál občana u příslušného zastupitelského úřadu, kde je volič zapsán ve zvláštním seznamu voličů
žadatel se přihlásí do Portálu občana pomocí své digitální identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny