Seminář pro české podnikatelské subjekty k dodávkám do mezinárodních organizací
26.10.2011 / 14:18
Ministerstvo zahraničních věcí zorganizovalo tento seminář s cílem představit obchodní příležitosti v mezinárodních organizacích a přispět k jejich širšímu a úspěšnějšímu využití českými podnikatelskými subjekty.
Na semináři vystoupil zahraniční host, zástupce Úřadu OSN pro servisní zabezpečení projektů (UNOPS), který vysvětlil postup a možnosti zapojení do výběrových řízení na dodávky zboží a služeb do systému OSN, jednoho z největších zadavatelů zakázek na světě. Součástí semináře byly rovněž prezentace zástupců českých firem s užitečnými informacemi, doporučeními a praktickými zkušenostmi s výběrovými řízeními do OSN i dalších mezinárodních organizací.
Ze semináře vyplynulo několik závěrů a doporučení důležitých pro zájemce o získání nových zákazníků/trhů a perspektivní podnikatelské uplatnění v mezinárodních organizacích:
- Mezinárodní organizace představují spolehlivého obchodního partnera, obchodování s mezinárodními organizacemi má však určitá specifika (např. nutnost předběžné registrace či plnění relativně přísných podmínek výběrových řízení).
- Proces výběrových řízení je u většiny mezinárodních organizací založen na podobných principech, nicméně je důležité se seznámit s konkrétními pravidly vybrané organizace.
- Základem obchodní spolupráce je předchozí bezplatná registrace na internetových stránkách příslušné organizace.
- Kromě registrace by zájemci měli rovněž aktivně sledovat aktuální poptávku příslušné mezinárodní organizace (např. využitím služeb automatického zasílání notifikací o nových tendrech).
- Při podávání nabídky je třeba postupovat podle zadávací dokumentace a respektovat jednotlivé pokyny a zadání.
- V případě nejasností je vhodné požádat o vysvětlení či podrobnější informace.
- Hlavním kritériem při vyhodnocení nabídky je splnění technických požadavků, cena je až druhým kritériem.
- Obchodní spolupráce s mezinárodními organizacemi je zároveň dobrou referencí i při jiných obchodních aktivitách úspěšných uchazečů a může navíc přispět k navázání obchodních kontaktů s ostatními firmami spolupracujícími s danou organizací.
- Výhodou obchodní spolupráce s mezinárodními organizacemi je rovněž jistota včasné úhrady za dodané zboží či služby.
- Účast ve výběrových řízeních mezinárodních organizací vyžaduje trpělivost, dobrou přípravu a aktivní přístup, nicméně v případě úspěšného získání zakázky pak mají vybraní uchazeči zpravidla zajištěný pravidelný, dlouhodobý odbyt.