Ověřování listin – informace oddělení legalizace veřejných listin konzulárního odboru

Úřední hodiny pro veřejnost oddělení legalizace veřejných listin

Hradčanské nám. 5, Praha 1

pondělí	8:00–12:00	13:30–17:00
úterý	8:00-12:00	ZAVŘENO
středa	8:00–12:00	13:30–17:00
čtvrtek	ZAVŘENO	ZAVŘENO
pátek	8:00-12:00	ZAVŘENO

Poslední dokumenty jsou přijímány 15 minut před ukončením úředních hodin.

Termín pro osobní podání žádosti si není nutné rezervovat.

Žadatel může pověřit vyřízením své žádosti jinou osobu bez předložení plné moci.

V souladu se zákonem č. 500/2004 Sb., (správní řád) činí lhůta pro vyřízení žádosti o legalizaci dokumentů 30 dnů. Ověření je prováděno zpravidla téhož dne. Oddělení legalizace veřejných listin si vyhrazuje právo omezit počet jednorázově přijímaných dokumentů dle aktuální vytíženosti oddělení (obvykle do 5 ověření).

Případné dotazy lze zaslat i v úředních hodinách na e-mailovou adresu: legalizace@mzv.gov.cz.

Mimo úřední hodiny pro veřejnost nás můžete kontaktovat telefonicky na tel. č. 224 18 2188, a to ve dnech:

• úterý od 14:00 do 16:00
• čtvrtek od 8:00 do 12:00 a od 14:00 do 16:00
• pátek od 14:00 do 15:00.

V souvislosti s nabytím účinnosti novely zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, je výše správního poplatku za vyšší ověření, nebo ověření formou apostily stanovena na 600 Kč u českých listin a 1 200 Kč u cizozemských listin, a to za jedno ověření. Akceptovány jsou platební karty asociací VISA, MASTERCARD (Maestro), JCB a jejich tokenizované podoby v NFC čipu v podobě peněženkových aplikací (např. Google Wallet, Apple Pay, Samsung Wallet, Garmin Pay, platební prsteny a náramky s NFC a další).

 

Kontakt pro osobní podání žádosti o ověření listin:

Ministerstvo zahraničních věcí ČR Oddělení legalizace veřejných listin, Hradčanské nám. 5, Praha 1 (v přízemí budovy Toskánského paláce)

 

Ověřování dokumentů v poštovním styku:

Žadatel vyplní žádost (vzor žádosti), ve které uvede:

1) stát, ve kterém bude listina použita,

2) svoji přesnou adresu v České republice, na kterou bude ověřená listina zaslána,

3) telefonní číslo, event. e-mailovou adresu,

4) připojí vlastní listinu již opatřenou potřebným předchozím ověřením, pokud je vyžadováno, a spolu s listinou zašle na poštovní adresu podatelny MZV ČR: Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Konzulární odbor, oddělení legalizace veřejných listin, Loretánské nám. 5, 118 00 Praha 1,

5) souběžně uhradí správní poplatky bankovním převodem (do zprávy pro příjemce při zadání platby uvede jméno a příjmení uvedené na listině, případně obchodní název společnosti).

 

Správní poplatky za ověření listin v poštovním styku uhraďte souběžně se zasláním žádosti formou bankovního převodu na účet MZV ČR:

1) č. účtu 16010-17228001/0710,

2) zpráva pro příjemce při zadání platby: jméno a příjmení uvedené na listině, případně obchodní název společnosti,

3) správní poplatek za vyšší ověření, nebo ověření formou apostily u české listiny je stanoven na 600 Kč za jedno ověření.

 

Ověřené dokumenty zasíláme doporučeně poskytovatelem poštovních služeb na soukromé adresy v rámci ČR, do zahraničí pouze na zastupitelské úřady ČR.