Kancelář ministra
15.12.2023 / 11:00 | Aktualizováno: 12.01.2024 / 16:33
Kancelář ministra zejména spravuje a koordinuje program ministra;
- Kancelář ministra má postavení odboru.
- Kancelář ministra zejména zabezpečuje podporu ministra při výkonu jeho řídící činnosti a při výkonu jeho funkce člena vlády. V rámci této činnosti kancelář ministra především
- a) spravuje a koordinuje program ministra,
- b) koordinuje přípravu zahraničněpolitických akcí ministra a organizuje a ve spolupráci s příslušnými útvary zajišťuje společenskou a stykovou činnost ministra,
- c) koordinuje zahraniční cesty a návštěvy ústavních činitelů,
- d) předává příslušným řídícím zaměstnancům, útvarům a organizacím zřízeným MZV, u nichž plní úkoly zřizovatele dle čl. 4 odst. 1 a 4 ministr, pokyny ministra a kontroluje jejich plnění; pokyny ministra organizacím uvedeným v čl. 4 odst. 2, 3 a 5 předává příslušným vrchním ředitelům sekce, kteří plní ve vztahu k nim úkoly zřizovatele,
- e) eviduje dopisy adresované ministrovi a přiděluje je k vyřízení, podle pokynů ministra vyřizuje jeho osobní korespondenci,
- f) podílí se na činnosti kolegia v souladu s jednacím řádem kolegia,
- g) je pověřena vedením pomocného jednacího protokolu utajovaných dokumentů útvaru MINISTR a přidělováním utajovaných dokumentů útvaru MINISTR v rámci MZV a zajišťuje informování ministra o obsahu utajovaných dokumentů,
- h) zajišťuje oznámení o zřízení, rozdělení, sloučení, splynutí nebo zrušení státní příspěvkové organizace v Ústředním věstníku České republiky, a to ve spolupráci s příslušným vrchním ředitelem sekce a odborem právně legislativním,
- i) samostatně nebo ve spolupráci s kabinetem člena vlády zajišťuje pro ministra analytickou, poradenskou a konzultační činnost v prioritních oblastech zahraniční politiky.
- Kancelář ministra dále, ve spolupráci s kabinetem člena vlády, zejména
- a) koordinuje přípravu podkladových materiálů pro jednání ministra v Parlamentu a ve vládě, organizuje přípravu vystoupení ministra na veřejnosti,
- b) prověřuje po věcné a formální stránce písemnosti a návrhy předkládané ministrovi a zpracovává k nim vlastní stanoviska,
- c) odpovídá za autorizaci stanovisek MZV v meziresortním připomínkovém řízení a při předkládání materiálů na jednání vlády.
- V kanceláři ministra jsou zařazeni tajemníci
- a) parlamentní, který zajišťuje pro ministra komplexní informace o práci Parlamentu, organizuje jeho účast na schůzích Parlamentu, jeho výborů a komisí a podílí se na zajišťování účasti ostatních řídících zaměstnanců MZV parlamentních výborech a komisích. Eviduje interpelace, odpovídá za včasnost a úplnost jejich vyřizování,
- b) vládní, který metodicky vede a koordinuje útvary MZV při přípravě materiálů pro jednání ministra ve vládě, zajišťuje účast ministra, popř. náměstka člena vlády nebo vrchního ředitele sekce, na jednání schůze vlády,
- c) stykový, který se podílí na koordinaci programu ministra a ve spolupráci s útvary MZV zajišťuje přípravu a kompletaci materiálů pro jednání ministra jak v ČR, tak v zahraničí,
- d) spisový, který odpovídá za vedení korespondence ministra, koordinuje tok informací mezi jednotlivými útvary MZV a ministrem a po obsahové, věcné i formální stránce prověřuje písemnosti a návrhy předkládané ministrovi k podpisu či rozhodnutí,
- e) pro koordinaci agend s poradcem pro národní bezpečnost, který zastupuje MZV na pravidelných jednáních svolávaných poradcem pro národní bezpečnost. Za MZV tajemník monitoruje soulad mezi strategickými cíli zahraniční, bezpečnostní a obranné politiky státu a jejich skutečným plněním v souladu s úkoly ministra a poradce pro národní bezpečnost.