Organizujete-li v ČR významnou hromadnou událost – významnou sportovní soutěž, kongres, konferenci apod., které se zúčastní větší skupina žadatelů s vízovou povinností, kontaktujte a informujte nás v dostatečném předstihu.

Aby tyto žádosti mohly být přijaty a vyřízeny včas, žádáme o spolupráci při dodržení těchto organizačních opatření:

1. informujte nás alespoň 2-3 měsíce předem – raději dříve a určitě ne později

2. poskytněte zároveň jmenný seznam žadatelů, který je více méně finální

3. stanovte jednotný itinerář pro všechny členy skupiny – jednotné datum příjezdu a odjezdu, bez dodatečného účelu cesty (např. bez prodloužení pobytu pro cesty po schengenském prostoru některými členy skupiny)

4. určete jednu kontaktní osobu, která bude zajišťovat komunikaci mezi konzulátem a žadateli

S ohledem na vytíženost a potřebu účinně plánovat a organizovat naši činnost lze hromadnou žádost včas vyřídit pouze tehdy, bude-li ze strany organizátora poskytnuta tato nezbytná součinnost.