Účel registrace:

Stanovení termínu pro osobní podání žádosti o dlouhodobý/trvalý pobyt.

Slosovatelná registrace se netýká žádostí podávaných v rámci zvláštního režimu vládních programů (Klíčový a vědecký personál, Režim STUDENT) ani účelu vědecký výzkum. Žádosti o dlouhodobý/trvalý pobyt za účelem sloučení rodiny podléhají samostatnému slosování. Na základě nařízení vlády České republiky č. 220/2019 Sb. ze dne 26. 8. 2019 velvyslanectví České republiky v Hanoji nepřijímá žádosti o zaměstnaneckou kartu mimo uvedené vládní programy.

V rámci registrace pro podání žádosti o modrou kartu se bude registrovat pouze pracovník žádající o modrou kartu (bez rodinných příslušníků). V případě, že termín pro podání žádosti bude takovému žadateli stanoven, v den podání žádosti se žadatel dostaví na ZÚ i se svými rodinnými příslušníky.

Místo registrace: zastupitelský úřad ČR v Hanoji  na adrese 13 Chu Van An, Hanoi

Žádáme žadatele, aby nepředkládali dokumenty v plastových fóliích/obalech. Děkujeme za pochopení a spolupráci. 

Termíny registrace:

Registrace probíhá ve stanovená úterý níže od 9:00 do 11:00 hod. s výjimkou českých a vietnamských státních svátků. Uzávěrka pro slosovatelnou registraci končí vždy v níže uvedených termínech pro následující stanovené období.

Registrace budou probíhat v následujících obdobích, a to každé úterý od 9:00 do 11:00 hod. ve stanoveném měsíci:

- registrace pro osobní podání v měsících leden, únor a březen 2025 proběhne v listopadu 2024 (v úterý od 9:00 do 11:00 - 5.11.,12.11., 26.11.)
- registrace pro osobní podání v měsících duben, květen, červen 2025 proběhne v únoru 2025 (v úterý od 9:00 do 11:00 - 11.2., 18.2., 25.2.)
- registrace pro osobní podání v měsících červenec, srpen, září 2025 proběhne v květnu 2025 (v úterý od 9:00 do 11:00 - 6.5.,13.5., 20.5., 27.5.)
Pokud počet zájemců o registraci převýší v jednom registračním dni 420 osob, budou zbývající zájemci o registraci zaregistrováni následující pracovní den (středa) ve 13:00 hod.

!! Upozorňujeme, že v úterý 19.11.2024 se z technických důvodů registrace konat nebude. V měsíci listopadu 2024 bude registrace pro osobní podání v měsících leden, únor a březen 2025 probíhat ve dnech 5.11., 12.11. a 26.11. od 9:00 do 11:00.

Výsledky registrací budou zveřejněny během měsíce následujícího po měsíci, ve kterém probíhaly registrace, a to nejpozději s desetidenním předstihem před podáním prvních žádostí v daném období.

Systém registrace:

V případě, že počet registrovaných zájemců převýší počet nabízených termínů pro dané slosování, postoupí velvyslanectví České republiky v Hanoji Ministerstvu zahraničních věcí ČR soupis všech jedinečných čísel kontrolních kupónů ke slosování a k výběru počtu žadatelů odpovídajícího kapacitě v příslušném měsíci. Do slosování budou připuštěny pouze registrace podané v souladu s následujícími pravidly a termíny:

1. K registraci se dostaví žadatel osobně nebo jeho zmocněnec na základě plné moci.
    
2. Žadatel se může zaregistrovat za účelem stanovení termínu k podání pouze 1 žádosti o dlouhodobý/trvalý pobyt v daném objednacím období. V případě účelu sloučení rodiny lze do registrace rodiče (příp. sourozence) zahrnout nezletilé potomky (příp. sourozence) mladší 15 let.
    
3. Zmocněnec může při jednom úkonu registrace zaregistrovat pouze 1 žadatele. V případě účelu sloučení rodiny lze do registrace rodiče (příp. sourozence) zahrnout nezletilé potomky (příp. sourozence) mladší 15 let.
    
4. Žadatel v souladu s položkou zákona č. 634/2004 Sb. o správních poplatcích uhradí správní poplatek dle sazebníku, který je přílohou tohoto zákona, bod č. 162 d)  - zpracování objednávky k sjednání termínu osobního podání žádosti o vydání povolení k dlouhodobému nebo trvalému pobytu  a to ve výši 1.000 Kč (cca 1.000.000 VND v závislosti na aktuálním kurzu v daném měsíci). Poplatek je nevratný.
    
5. Při registraci žadatel předloží:
   1. doklad totožnosti,
   2. 2x kopie datové stránky cestovního pasu žadatele,
      1. v případě zahrnutí potomka/sourozence mladšího 15let, je nutné doložit též 2x kopie datové stránky cestovního pasu daného žadatele,
      2. v případě, že termín pro žadatele mladšího 15 let sjednává osoba, která o dítě ve Vietnamu osobně pečuje, je nutné doložit osobní péči o daného žadatele (např. kopií knihy domácnosti, potvrzením o ustanovení opatrovníka ze strany Lidového výboru, apod.),
   3. doklad o účelu pobytu (kopii českého pobytového oprávnění nositele sloučení, kopii rodného/oddacího listu nebo přijímací dopis vzdělávací instituce k akreditovanému studiu (nesmí být starší než 180 dnů ode dne vydání),
   4. vyplněné a podepsané Písemné poučení žadatele (PDF, 773 KB),
   5. správní poplatek 1000 Kč v místní měně v hotovosti (cca 1.000.000 VND v závislosti na aktuálním kurzu v daném měsíci).
       
6. Pokud je registrace prováděna zmocněncem, zmocněnec předloží:
   1. doklad totožnosti a kopii dokladu totožnosti,
   2. plnou moc (může být doložena ve vietnamském jazyce, podpis nemusí být úředně ověřen - lze využít vzor (DOCX, 13 KB)),
   3. 2x kopie datové stránky cestovního pasu žadatele, 
      1. v případě zahrnutí potomka/sourozence mladšího 15let, je nutné doložit též 2x kopie datové stránky cestovního pasu daného žadatele,
      2. v případě registrace žadatele mladšího 15 let, je nutné doložit též kopii rodného listu žadatele a identifikačního dokladu zmocňujícího zákonného zástupce-rodiče (nebo dokladu prokazujícího osobní péči o žadatele, pokud je zmocnitelem osoba, která o žadatele ve Vietnamu osobně pečuje),
   4. vyplněné a podepsané Písemné poučení žadatele (PDF, 773 KB),
   5. doklad o účelu pobytu (kopii českého pobytového oprávnění nositele sloučení, kopii rodného/oddacího listu nebo přijímací dopis vzdělávací instituce k akreditovanému studiu),
   6. správní poplatek 1000 Kč v místní měně v hotovosti (cca 1.000.000 VND v závislosti na aktuálním kurzu v daném měsíci).
       
7. Na základě zaplacení správního poplatku za registraci je žadateli vydán kontrolní kupón (potvrzení o úhradě správního poplatku) obsahující pořadové číslo registrace, které bude předmětem slosování. Zaplacením poplatku nevzniká nárok na přidělení termínu k podání žádosti o dlouhodobý/trvalý pobyt.
    
8. O výsledku slosování nebudou registrovaní žadatelé informováni přímo (tj. telefonicky, emailem ani jinak). Informace, zda byl určitý kupón vylosován, a konkrétní termín osobního podání žádosti budou zveřejněny pouze na webových stránkách velvyslanectví České republiky v Hanoji, viz níže.
    
9. Pokud se vylosovaný uchazeč v takto zveřejněném termínu nedostaví, termín propadá.
    
10. Stanovený termín nelze měnit, přesouvat a ani nelze změnit osobu, která podává žádost.

V případě, že se žadatel zaregistruje v rámci jednoho registračního období vícekrát za stejným účelem pobytu, bude z registrace automaticky vyřazen, a to i v případě, že se při registraci prokáže jiným číslem cestovního dokladu.

Zveřejnění výsledků registrace:

Výsledky registrací spolu s přidělenými termíny pro osobní podání žádosti o dlouhodobý/trvalý pobyt v následujících měsících budou zveřejněny vždy nejpozději s desetidenním předstihem před podáním prvních žádostí v daném období, na který je stanovena uzávěrka registrací, a to na webové stránce zastupitelského úřadu ČR v Hanoji v sekci Slosovatelná registrace – výsledky.

Zdůrazňujeme, že registrace k podání žádosti o dlouhodobý/trvalý pobyt nezaručuje, že žadateli bude termín přidělen. Jedná se pouze o registraci uchazečů o přidělení termínu, ze kterých bude v případě převisu žadatelů nad počtem nabízených termínů náhodně vylosován počet žadatelů dle kapacity v příslušném období, kteří budou následně prostřednictvím webových stránek ZÚ informováni o stanoveném termínu k podání samotné žádosti o dlouhodobý/trvalý pobyt.

V případě, že počet zájemců o dané slosování nedosáhne počtu nabízených termínů, slosování vůbec neproběhne a termíny na podání žádostí přidělí zastupitelský úřad v Hanoji na základě pořadí registrací.

 

V případě podání žádosti o dlouhodobý/trvalý pobyt rozhoduje o jeho udělení Ministerstvo vnitra ČR.

Výše uvedený systém je v souladu s ustanovením §169f zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, a judikaturou Nejvyššího správního soudu (rozsudek ze dne 30. května 2017 čj. 10 Azs 153/2016).

Žadateli, který prokáže, že se během posledního roku nejméně dvakrát neúspěšně pokusil o sjednání termínu k osobnímu podání žádosti o pobytové oprávnění za účelem sloučení rodiny, je umožněno podání žádosti za stejným účelem bez nutnosti účasti v další slosovatelné registraci. Žadateli, který prokáže, že se během posledního roku nejméně čtyřikrát neúspěšně pokusil o sjednání termínu k osobnímu podání žádosti o pobytové oprávnění za jiným účelem než sloučení rodiny (přičemž se jednalo o stále stejný účel), je umožněno podání žádosti za stejným účelem bez nutnosti účasti v další slosovatelné registraci. Všichni tito žadatelé mají možnost obrátit se na Velvyslanectví ČR v Hanoji prostřednictvím e-mailové adresy hanoi.registrations@mzv.gov.cz nebo prostřednictvím poštovní přepravy s žádostí o samostatné přidělení termínu v českém nebo anglickém jazyce, k níž musí být připojeny důkazy potvrzující neúspěšné pokusy o registraci. Velvyslanectví ČR v Hanoji následně prověří, zda byly výše uvedené podmínky splněny, a pokud ano, přidělí danému žadateli termín k osobnímu podání žádosti.  

!! Pozor - pro sjednání termínu pro podání žádosti na základě neúspěšných pokusů o registraci nově využijte následující e-mailovou adresu: hanoi.registrations@mzv.gov.cz

Zastupitelský úřad ČR v Hanoji si vyhrazuje právo na změnu výše popsaného objednávacího systému v případě, že by zvýšení počtu zájemců o registrace neumožnilo přijmout všechny registrace v rámci registračních hodin na zastupitelském úřadu.

Velvyslanectví České republiky v Hanoji důrazně doporučuje všem žadatelům vyvarovat se nabídek zprostředkovatelů, ať již agentur či jednotlivců, kteří za úplatu nabízejí přípravu žádosti a sjednání termínu pro její podání. Informace k podmínkám podání žádosti jsou dostupné na webové stránce velvyslanectví ČR v Hanoji, a to v českém i vietnamském jazyce. V případě nejasností je možné kontaktovat náš zastupitelský úřad přímo na emailu hanoi.consulate@mzv.gov.cz. Na Váš email odpovíme v rámci několika dní. Jedinými poplatky, které musíte uhradit, jsou poplatek za zpracování žádosti o registraci k termínu osobního podání žádosti ve výši 1.000 Kč (cca 1.000.000 VND v závislosti na aktuálním kurzu v daném kalendářním měsíci) a poplatek za podání žádosti ve výši 2.500 Kč (cca 2.500.000 VND v závislosti na aktuálním kurzu v daném kalendářním měsíci) v místní měně v hotovosti. Jakýkoliv poplatek navíc hrazený zprostředkovateli je pouze poplatkem za jejich službu, který Vám v samotném řízení nezajistí žádnou výhodu oproti jiným žadatelům,  přidělení termínu či získání pobytového oprávnění.