Zařazení na tento prestižní seznam je výsledkem víceletého procesu přípravy podkladů, v němž Ministerstvo zahraničních věcí sehrálo koordinační roli mezi zapojenými institucemi – Ministerstvem kultury, Ministerstvem obrany, Ministerstvem vnitra, Národním památkovým ústavem a správou Státního hradu a zámku v Českém Krumlově.

Zvýšenou ochranu lze přiznat pouze kulturnímu dědictví největšího významu pro lidstvo, jež vnitrostátně požívá nejvyšší možné úrovně ochrany podle tzv. Druhého protokolu k Haagské úmluvě na ochranu kulturních statků za ozbrojeného konfliktu. Zápis na seznam poskytuje kulturním statkům ochranu tím, že za žádných okolností nesmějí být využívány pro vojenské účely ani být předmětem útoku v případě ozbrojeného konfliktu.  

Tento krok představuje odborný i diplomatický úspěch České republiky. Zvýšená ochrana podle Druhého protokolu byla doposud udělena vybraným kulturním statkům pouze v několika zemích světa. Český Krumlov se tak po brněnské Vile Tugendhat stává druhou památkou v České republice, která tento status získala.