K žádosti o zápis manželství (vystavení českého oddacího listu) se předkládají níže uvedené doklady:

1. žádost o zápis uzavření manželství (formulář k dispozici na velvyslanectví);
2. rumunský (cizozemský) oddací list s úředním překladem do jazyka českého (originál oddacího listu, na místě se vyhotoví ověřená kopie);
3. doklad prokazující státní občanství ČR (platný cestovní pas ČR/ platný občanský průkaz/ osvědčení či potvrzení o státním občanství ČR/ listina o udělení občanství ČR/ vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, je-li v něm občanství ČR uvedeno); pokud žadatel tento doklad nemá, požádá souběžně o zjištění českého státního občanství a vystavení osvědčení o státním občanství ČR;
4. český rodný list žadatele;
5. rozsudek soudu ČR o rozvodu předcházejícího manželství s doložkou o nabytí právní moci; pokud občan ČR uzavíral manželství jako rozvedený a manželství českého občana bylo rozvedeno v Rumunsku, musí být rumunský rozvodový rozsudek uznán účinným pro území ČR Nejvyšším soudem ČR v Brně;
6. český úmrtní list bývalého manžela, pokud občan ČR uzavíral manželství jako ovdovělý (rumunský úmrtní list se předkládá s úředním překladem do jazyka českého);
7. platný cestovní pas ČR nebo občanský průkaz ČR k prokázání totožnosti;
8. rodný list a platný cestovní pas manžela/ -lky, který je cizinec (cizozemský RL s překladem do jazyka českého); 
9. příjmení žen - občanek ČR se tvoří v souladu s pravidly českého pravopisu, obvykle koncovkou - ová. Na žádost ženy může být příjmení zapsáno do matriky v mužské podobě. Prohlášení může dodatečně učinit i žena, jejíž příjmení je v matriční knize již zapsáno.

K podání žádosti prostřednictvím velvyslanectví je potřeba se předem objednat e-mailem: bucharest.consulate@mzv.gov.cz

Upozornění: vyřízení žádosti podané prostřednictvím zastupitelského úřadu může trvat 2-3 měsíce.

Konzulární poplatky 
- žádost o zápis manželství je zpoplatněna částkou 200 Czk
- vyhotovení ověřené kopie rumunského oddacího listu pro potřeby zápisu do Zvláštní matriky v Brně činí 300 Czk
Český oddací list je možné vydat s tzv. vícejazyčným formulářem s překladem do rumunského jazyka (či jiný úřední jazyk jedné ze zemí EU), za což se účtuje dodatečně poplatek 300 Czk.
Na konzulárním oddělení velvyslanectví je možné platit kartou v měně Czk nebo hotovostí v Eur dle aktuálního konzulárního kurzu.