Generální konzulát ověří pravost podpisu pouze za osobní přítomnosti žadatele, který musí předložit platný doklad totožnosti s fotografií (cestovní pas, občanský průkaz, příp. kanadský řidičský průkaz). Nelze ověřit pravost podpisu na nevyplněné listině či na listině, která neobsahuje žádný text.

Generální konzulát provede ověření 5 dokladů a méně na počkání; v případě vyššího počtu provádí ověření do tří pracovních dnů po jejich podepsání/prohlášení podpisu za vlastní při osobní přítomnosti žadatele.

K provedení ověření dokumentů je zapotřebí sjednání schůzky po e-mailu.