GK Sydney vede zvláštní seznam voličů, do něhož mohou být zapsáni ti státní občané ČR, kteří mají dlouhodobý pobyt na území konzulárního obvodu GK Sydney, tedy Austrálie (vyjma ACT) a Nový Zéland,  Republika Fidži, Nezávislý stát Samoa, Šalamounovy ostrovy, Království Tonga, Republiku Vanuatu a Cookovy ostrovy.

Tento seznam má stálou povahu, tzn. že zápis v něm trvá, dokud není občanem ČR na jeho žádost zrušen (tj. seznamy se nevytváří ad hoc pro jednotlivé volby).

---

ZÁPIS DO ZVLÁŠTNÍHO SEZNAMU VOLIČŮ

Tento krok umožňuje občanovi ČR žijícímu v zahraničí zapsat se do zvláštního seznamu voličů vedeného GK Sydney v místě dlouhodobého pobytu v zahraničí, resp. na území konzulárního obvodu GK Sydney (viz výše). To je také nutná podmínka pro korespondenční volbu prostřednictvím GK Sydney.

Základní pravidla:

Pokud ještě nejste zapsáni ve zvláštním seznamu voličů vedeném GK Sydney, níže předkládáme způsoby, jak tak můžete učinit.

Způsoby zápisu do zvláštního seznamu voličů:

1. osobní podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu ČR (ZÚ) 

2. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů v listinné podobě (poštou)

3. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky 

4. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím honorárního konzulátu (HK) 

 5. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby

6. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů přes Portál občana

 

1. osobní podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu ČR (ZÚ)   

• žadatel/volič se osobně dostaví na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá (viz výše)
• prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
• na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, jenž obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů
• tím je žádost o zápis podána

   

2. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů v listinné podobě (poštou)

• žadatel/volič zašle žádost na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá.
• žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář, viz níže).
• v případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
• neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů

 

3. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky  

• žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV (identifikátor datové schránky: e4xaaxh)
• žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy).
• v případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
• u této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče

 

4. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím honorárního konzulátu (HK)

• žadatel/volič se musí dostavit na příslušný honorární konzulát osobně – doporučuje se nejprve u příslušného velvyslanectví nebo generálního konzulátu prověřit, zda konkrétní honorární konzulát přijímá žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů
• prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
• na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů
•  
• Seznam honorárních konzulátů, kde lze podat žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů (XLSX, 17 KB)

 

 5. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby

• volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u ZÚ nebo HK podala
• zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc od voliče
• poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

 

6. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů přes Portál občana

• podání žádosti o zápis prostřednictvím Portálu občana je možné již od 1. 4. 2025
• žadatel se přihlásí do Portálu občana pomocí své digitální identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny

 

Obecně připomínáme, že dokladem prokazujícím státní občanství ČR je český občanský průkaz, český cestovní pas, osvědčení o státním občanství.

Dokladem potvrzujícím bydliště v územním obvodu GK Sydney je např. řidičský průkaz Austrálie nebo Nového Zélandu. Podpůrné doklady je třeba předkládat v originále,  elektronická verze  řidičského průkazu není dostačující.

V některých případech, zejména v případě podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu v listinné podobě poštou, musí  být přiložené kopie dokladů ověřeny Justice of Peace nebo notářem nebo honorárním konzulem. Neopominutelnou podmínkou listinné žádosti zaslané poštou je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů.

Řadu užitečných informací lze rovněž nalézt na webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí. 

Důležitá upozornění:

• Pokud žádost podáváte na GK Sydney nebo prostřednictvím honorárních konzulátu, použivejte vždy českou jazykovou verzi. 

• Volič, který bude na základě své žádosti zapsán do zvláštního seznamu voličů, bude automaticky vyškrtnut ze stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem dle místa jeho trvalého pobytu. Na území ČR se může volič účastnit  některých voleb (parlamentní, volby prezidenta) až po vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů vedeného konzulátem nebo na základě voličského průkazu vydaného GK Sydney, v jehož zvláštním seznamu je zapsán.

• Žádost musí být GK Sydney doručena nejpozději 40 dnů před konáním voleb.

• V případě krátkodobého pobytu v zahraničí je vhodnější volit při volbách do Poslanecké sněmovny na GK Sydney na základě voličského průkazu vydaného voliči příslušným obecním úřadem.

---

ŽÁDOST O VYDÁNÍ VOLIČSKÉHO PRŮKAZU

V případě, že jste  zapsáni ve zvláštním volebním seznamu a v termínu voleb se budete zdržovat mimo své trvalé bydliště (např. v ČR), můžete volit s pomocí voličského průkazu. Průkaz vám bude vydán na základě písemné žádosti.

Žádost lze podat:

1. Na základě osobní žádosti
   - ode dne vyhlášení příslušných voleb do dvou dnů přede dnem voleb do 16:00 hod. Volič se dostaví na úřad, prokáže svoji totožnost a  úřad o žádosti učiní úřední záznam.

2. Podáním v listinné nebo elektronické podobě
   - ode dne vyhlášení příslušných voleb podáním v listinné nebo elektronické podobě, doručeným nejpozději 7 dnů přede dnem voleb do 16:00 hod. příslušnému zastupitelskému úřadu v zahraničí.

3. Přes portál občana
   - Po přihlášení do Portálu občana bude moci volič jednoduše vytvořit žádost a zaslat ji přes datovou schránku příslušnému zastupitelskému úřadu. Tato žádost musí být doručena nejpozději 7 dnů přede dnem voleb do 16.00 hodin.
    

Pozor! Podání v listinné podobě musí být opatřené úředně ověřeným podpisem voliče. Podání v elektronické podobě musí být zasláno prostřednictvím datové schránky voliče.

---

VYŠKRTNUTÍ ZE ZVLÁŠTNÍHO SEZNAMU VOLIČŮ

• Žádost o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů je možné podat osobně nebo poštou (poštou s úředně ověřeným podpisem), prostřednictvím datové schránky  (zasílá se do datové schránky Ministerstva zahraničních věcí s  uvedením, že je žádost určena pro GK Sydney) nebo prostřednictvím portálu občana. 

• Podepsanou žádost lze zaslat i e-mailem -  přílohou tohoto emailu však musí být sken žádosti s úředně ověřeným podpisem žadatele.

• O vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů není možné požádat telefonicky nebo prostým emailem.

• Konzulát vydá  o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voliči písemné potvrzení. Potvrzení  bude  předáno osobně, zasláno poštou na adresu v České republice nebo v konvertované podobě do datové schránky žadatele.

• Vyškrtnutí nemá za následek automatický zápis voliče do stálého seznamu voličů na území ČR - ten je proveden až na základě předložení  originálu potvrzení příslušné okrskové volební komisi nebo příslušnému obecnímu úřadu. Volič tedy musí o zápis do seznamu na území ČR sám  včas požádat.

 V případě dalších dotazů,  kontaktujte nás nejlépe e-mailem:  sydney.consulate@mzv.gov.cz ( prosíme o uvedení  kontaktního telefonního čísla) nebo telefonicky.

---

DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE

Prokázání totožnosti
Občan prokazuje totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje (jméno, popř. jména, příjmení, datum narození) vystaveným příslušným orgánem.

Prokázání státního občanství
Volič prokazuje státní občanství České republiky pro účely zápisu do zvláštního seznamu voličů způsobem stanoveným v ustanovení § 41 zákona č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky. Státní občanství České republiky se prokazuje

a) platným občanským průkazem České republiky,

b) platným cestovním dokladem České republiky

c) osvědčením ne starším 1 roku,

d) listinou o nabytí nebo udělení státního občanství České republiky ne starší 1 roku.

Prokázání dlouhodobého pobytu
Za doklad potvrzující bydliště v územním obvodu resp. ve zvláštním volebním okrsku zastupitelského úřadu se považuje zásadně úřední doklad vydaný orgánem státu působnosti příslušným k evidenci obyvatel, popř. k vydávání povolení k pobytu, osvědčující bydliště občana alespoň v rozsahu zapisovaném do zvláštního seznamu voličů (např. potvrzení přihlašovacího úřadu, povolení k pobytu, identifikační karta, osobní průkaz).

V případě, že stát působnosti (zde Austrálie) nevede evidenci obyvatel ani neuděluje povolení k pobytu v jakékoli formě, lze akceptovat jakýkoli jiný úřední doklad nebo průkaz s uvedením údaje o bydlišti (např.   nejčastěji tak řidičský průkaz, karta či průkaz sociální pojišťovny, průkazka zdravotní pojišťovny, potvrzení vydané majitelem nebo správcem objektu, ve kterém žadatel o zápis do zvláštního seznamu voličů bydlí).

Ověřování dokladů doložených k žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů
Doklady podle předchozích odstavců musí být zastupitelskému úřadu doručeny nebo předány v originále nebo ověřené kopii (u vícestránkových dokladů stačí ověřená kopie datových stránek obsahující údaje o držiteli dokladu, platnosti dokladu a podobiznu držitele). Ověření lze provést buď některým českým zastupitelským úřadem (zde i včetně honorárních konzulátů), nebo i místními notáři. Při ověření místním notářem se apostilní doložka nevyžaduje.