Ověřování dokumentů
Zde naleznete informace o možnostech různých druhů ověření (ověření podpisu, kopie, překladu atd.)
Generální konzulát České republiky v Sydney provádí ověřování kopie, překladu, podpisu, uznání podpisu za vlastní a ověření pravosti podpisu a úředního razítka.
Ověřování kopií, podpisů a uznání podpisů za vlastní jsou oprávněny provádět i Honorární konzuláty ČR v Austrálii a Novém Zélandu. Kontakty a rozsah služeb naleznete zde.
Při podání žádosti je třeba vždy předložit doklad totožnosti. Doklady totožnosti se vždy předkládají pouze fyzicky (nikoliv v elektronické podobě).
Aktuální přehled výše konzulárních poplatků naleznete zde.
Pozn: výše poplatků v cizí měně se mění v závislosti na aktuálním směnném kurzu Kč k AUD.
1. OVĚŘENÍ KOPIE
Je třeba předložit originál dokumentu a kopii, jejíž správnost bude následně ověřena. Není-li listina určena pro použití v České republice, může žadatel požádat o ověřovací doložku též v jazyce anglickém.
Důležité upozornění: Zásadně se neověřuje kopie občanského průkazu, vojenského průkazu, cestovního pasu ani jiného průkazu, vkladní knížky, šeku, losu, sázenky, geometrického plánu, rysu a technické kresby.
2. OVĚŘENÍ PODPISU
Lze provést pouze za osobní přítomnosti žadatele po předložení platného dokladu s jeho fotografií a podpisem. Doklad totožnsti je nutné předložit fyzicky ( nikoliv v elektonické podobě). Upozorňujeme, že ověření lze provést pouze na jméno, které je uvedeno na dokladu, který žadatel předložil. Při předložení cizozemských dokladů (například australský řidičský průkaz) je možné uvést do ověřovací doložky pouze jméno bez diakritiky. Žadatelům tedy doporučujeme, dostavit se s platným českým dokladem totožnosti.
Ověření podpisu na některých listinách není zpoplatněno. Bližší informace sdělí Generální konzulát České republiky v Sydney.
3. OVĚŘENÍ PŘEKLADU
Ověření překladu předloženého žadatelem, nejčastěji z anglického jazyka do jazyka českého. Poplatek činí 300 Kč v přepočtu na AUD za jednu stranu překladu, pro účely zápisu do Zvláštní matriky Brno prostřednictvím Generálního konzulátu v Sydney 150 Kč. Není-li listina určena pro použití v České republice, může žadatel požádat o ověřovací doložku též v jazyce anglickém.
Ověření překladu se proveden, pokud je překlad správný a pokud byl předložen originál nebo úředně ověřená kopie listiny, jejíž překlad má být ověřen.
Pozn.: Překlady vyhotovené australskými nebo novozélandskými překladateli nejsou v České republice v úředním styku uznávány (nejedná se o úřední překlad) a je tedy třeba nejprve zajistit úřední ověření překladu Generálním konzulátem v Sydney, případně zajistit překlad přímo v Ćeské republice překladatelem s úřední doložkou (seznam soudních překladatelů naleznete zde).
4. UZNÁNÍ PODPISU ZA VLASTNÍ
Lze provést pouze za osobní přítomnosti žadatele po předložení platného dokladu s jeho fotografií a podpisem. Poplatek činí 250 Kč v přepočtu na AUD.
5. OVĚŘENÍ PRAVOSTI PODPISU A ÚŘEDNÍHO RAZÍTKA (SUPERLEGALIZACE)
Generální konzulát České republiky v Sydney ověřuje pravost podpisu a razítka ministerstev zahraničních věcí států jižního Pacifiku.
V případě australských a novozélandských dokumentů, resp.dokumentů vydaných některými státy jižního Pacifiku ( Fidži, Marshallovy ostrovy, Niue, Tonga, Západní Samoa), není superlegalizace potřebná. Dokumenty lze použít v ČR po jejich ověření Apostilou na příslušném úřadě cizího státu. ( zpravidla Ministerstvo zahraničních věcí)
6. ÚŘEDNÍ DOKUMENTY VYDANÉ V ZAHANIČÍ (V Austrálii nebo na Novém Zélandu a dalších zemí)
Český konzulát nazajišťuje ověření cizích veřejných listin Apostilou a je třeba se obrátit na příslušný úřad ve státě, který listinu vydal.
Informace o zajištění APOSTILY na cizích veřejných listinách neleznete zde:
Upozorňujeme, že pokud je vyžadováno ověření (Apostila) na originálu listiny ( např. rodném, oddacím či úmrtním listu), bude apostila umístěna přimo na tomto dokumentu (toto ověření osvědčuje pravost veřejné listiny). Notářská apostila (tedy kdy je ověřována pravost ověřené kopii nebude v tomto případě uznána. Zpravidla je třeba kontaktovat vždy přímo apostilní úřad ( viz kontakty níže) a nikoliv notáře. V případě pochybností vždy nejprve kontaktujte Generální konzulát.
Kontakty pro zajištění vyššího ověření - Apostily:
AUSTRÁLIE - viz ZDE
NOVÝ ZÉLAND - viz ZDE