Co je zapotřebí předložit:

1) Originál dokladu totožnosti rodičů

• - Občan ČR předkládá: platný cestovní pas ČR nebo platný občanský průkaz ČR; v případě neplatnosti těchto dokladů i Osvědčení o státním občanství ČR ne starší jednoho roku od data vystavení;
• - občan cizího státu předkládá: platný cestovní pas nebo jiný doklad dokládající totožnost a státní příslušnost. 

2) Vyplněná a podepsaná žádost

žádost o zápis narození 5-2024 (DOCX, 49 KB) - tento formulář podepisuje rodič/zákonný zástupce dítěte, který má občanství ČR.

3) Originál/duplikát cizozemského rodného listu dítěte s apostilní doložkou a úředně ověřeným překladem do českého jazyka

• - Rodný list musí obsahovat co nejvíce informací o dítěti a rodičích dítěte (místo a datum narození dítěte, jméno, příjmení, datum, místo narození a adresu rodičů dítěte).
• - Zvláštní matrika originální dokument nevrací, proto doporučujeme dodat k žádosti duplikát.

4) Doklad o státním občanství ČR dítěte

• - DŮLEŽITÉ: V případě dítěte, které je ke dni podání žádost o zápis narození MLADŠÍ 1 ROKU a které se narodilo ZA TRVÁNÍ MANŽELSTVÍ rodičů, lze MÍSTO dokladu prokazujícího státní občanství ČR (či místo žádosti o něj) přeložit doklad prokazující státní občanství ČR ke dni narození dítětě u matky nebo otce dítětě (v případě narození mimo trvání manželství lze takto postupovat pouze v případě, kdy má české občanství matka dítěte)
• - Osvědčení o státním občanství (max. 1 rok od data vydání) či jiný doklad o o státním občanství
• - Pokud ani jeden dokument nemáte, více informací o získání naleznete v našem článku Žádost ke zjištění občanství

5) Oddací list rodičů dítěte

• - V případě, že se dítě nenarodilo za dobu trvání manželství, postupujte dle bodu 6
• - V případě manželství uzavřeného/zapsaného v ČR není třeba český oddací list nijak dále ověřovat, bude z něj na Velvyslanectví pořízena fotokopie. 
• - Máte-li k dispozici pouze cizozemský oddací list, je zapotřebí předložit nejprve podklady k provedení zápisu uzavření manželství v cizině a k vydání českého oddacího listu. Informace týkající se tohoto úkonu najdete v jiném našem článku.

6) V případě, že se dítě nenarodilo za dobu trvání manželství:

• - Je-li matka dítěte rozvedená, je třeba předložit rozsudek o rozvodu s doložkou o nabytí právní moci a rodný list matky.
• - Je-li matka dítěte vdovou, je třeba předložit úmrtní list manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci a rodný list matky.
• - Je-li matka svobodná nebo nejsou-li rodiče manželé a na cizozemském rodném listu dítěte je otec uveden, je třeba předložit cizozemskou veřejnou listinu vydanou příslušným orgánem cizího státu (s apostilní doložkou a úředním překladem do češtiny), z níž vyplývá otcovství dítěte, a současně rodné listy obou rodičů 
  • - pokud toto nelze pro závažnou překážku předložit, učiní rodiče před Velvyslanectvím Souhlasné prohlášení rodičů, jehož součástí je i dohoda o příjmení pro dítě, s poznámkou, před kterým cizozemským úřadem a kdy bylo otcovství určeno.
• - ​V případě, že otec dítěte otcovství odmítá, nebo jeho pobyt není znám, nebo nežije, nemusí být otcovství určeno vůbec, v takovém případě dítě na rodném listě bude mít údaje o otci proškrtnuty.
• Pokud otcovství určí český, příp. cizí soud, je nutné předložit rozhodnutí soudu o určení otcovství. Je-li rozhodnutí vydáno soudem mimo území České republiky, musí být předložen rozsudek o uznání rozhodnutí cizího soudu vydaný Nejvyšším soudem v Brně a opatřený doložkou o nabytí jeho právní moci. 
• - Je-li matka svobodná nebo nejsou-li rodiče manželé a na cizozemském rodném listu dítěte není otec uveden, či v jiných případech otcovství rodiče učiní před Velvyslanectvím Souhlasné prohlášení rodičů, jehož součástí je i dohoda o příjmení pro dítě, a dále je třeba doložit rodný list rodiče/ů.
  • - učinit Souhlasné prohlášení rodičů lze i k dítěti ještě nenarozenému, je-li počato.​

7) V případě žádosti o zápis příjmení narozené dívky v mužském tvaru:

• - Následující žádost vyplňte v případě zápisu příjmení narozené dcery do Zvláštní matriky v Brně bez koncovky "- OVÁ". V případě nezletilosti dítěte musí žádost podepsat oba rodiče.
• - Žádost pro zápis nezletilé dcery: formulář zrušen, zařazeno do standardního formuláře zápisu narození, str. 3
• - Žádost pro zápis nezletilé dcery poté, co již došlo k zápisu s koncovkou "-OVÁ": narození -nezletilá- dodatečný zápis (PDF, 63 KB)
• - Žádost pro zápis dospělé ženy: narození -dospělá- první zápis (PDF, 310 KB)
• - Žádost pro zápis dospělé ženy poté, co již došlo k zápisu s koncovkou "-OVÁ": narození -dospělá- dodatečný zápis (PDF, 311 KB)

8) V případě prohlášení o užívání jména a příjmení v podobě, kterou umožňuje užívat právo a tradice jiného členského státu EU:

• - Žádost pro zápis - nezletilí (PDF, 52 KB)
• - Žádost pro zápis - dospělí (PDF, 132 KB)

9) V případě žádosti o zápis cizojazyčného jména narozené dívky v dle pravidel české mluvnice:

• - Žádost pro zápis nezletilé dcery: žádost o zápis cizojazyčného jména narozené nezletilé dívky v dle pravidel české mluvnice: (PDF, 141 KB)
• - Žádost pro zápis dospělé ženy: žádost o zápis cizojazyčného jména narozené dospělé ženy v dle pravidel české mluvnice: (PDF, 129 KB)

10) V případě žádosti o prohlášení o volbě druhého jména

• - Následující žádost vyplňte, je-li na cizozemském matričním dokladu uvedeno více jmen. V takovém případě může občan prohlásit, které z nich, popřípadě, která dvě z nich bude užívat. Za nezletilého učiní prohlášení jeho zákonní zástupci (oba rodiče).
• - Žádost pro nezletilé dítě: druhé jméno - nezletilí - první zápis (PDF, 191 KB)
• - Žádost pro nezletilé dítě poté, co již došlo k zápisu do Zvláštní matriky: druhé jméno - nezletilí - dodatečný zápis (PDF, 191 KB)
• - Žádost pro zletilé dítě: druhé jméno - dospělí - první zápis (PDF, 189 KB)
• - Žádost pro zletilé dítě poté, co již došlo k zápisu do Zvláštní matriky: druhé jméno - dospělí - dodatečný zápis (PDF, 189 KB)

11) V případě podání prohlášení dle § 29, odst. 3 zákona č. 91/2012 Sb., o mezinárodním právu soukromém

• - Občan ČR, který má obvyklé bydliště v cizím státě, a není ani občanem některého státu EU, může formou prohlášení požádat, s odvoláním na právo státu svého bydliště, o užívání jména, popř. jmen nebo příjmení v podobě, kterou v tomto státě podle cizího práva užívá (podle § 29, odst. 3 zákona č. 91/2012 Sb., o mezinárodním právu soukromém ve znění pozdějších předpisů).
• - Žádost pro nezletilé: § 29 - nezletilí - 1. zápis (DOCX, 26 KB)
• - Žádost pro nezletilé poté, co již došlo k zápisu do Zvláštní matriky: § 29 - nezletilí - dodatečný zápis (DOCX, 25 KB)
• - Žádost pro dospělé: § 29 - dospělí - 1. zápis (DOCX, 26 KB)
• - Žádost pro dospělé poté, co již došlo k zápisu do Zvláštní matriky: § 29 - dospělí - dodatečný zápis (DOCX, 26 KB)

12) Poplatky:

• - Za zápis narození je vybírán poplatek.