Při žádosti o zápis manželství do zvláštní matriky a vystavení českého oddacího listu se předkládají níže uvedené doklady:

1. žádost o zápis uzavření manželství (PDF, 383 KB).
2. cizozemský oddací list s vyšším ověřením (viz kapitola Vyšší ověření dokumentů) a úředním překladem do jazyka českého;
3. doklad o státním občanství ČR (platný cestovní pas ČR, platný občanský průkaz ČR, osvědčení o státním občanství ČR ne starší 1 roku);
4. rodné listy obou snoubenců (v případě cizince rodný list s potřebným vyšším ověřením a překladem do českého jazyka);
5. rozsudek soudu o rozvodu předcházejícího manželství s doložkou o nabytí právní moci, pokud některý ze snoubenců uzavíral manželství jako rozvedený;
6. úmrtní list zemřelého manžela, pokud některý ze snoubenců uzavíral manželství jako ovdovělý;
7. doklad totožnosti žadatele, kterým může být platný cestovní pas ČR či platný občanský průkaz ČR, příp. platný cestovní pas nebo občanský průkaz státu, jehož je občanem.

V případě, že si chce žena nechat zapsat své nové příjmení do knihy manželství v mužském tvaru, předkládá potřebnou žádost o zápis příjmení v mužském tvaru (PDF, 157 KB). Případně lze požádat o zápis příjmení v mužském tvaru jako o dodatečný záznam - žádost o zápis příjmení v mužském tvaru (PDF, 158 KB) .

Další informace k zápisu matriční události do zvláštní matriky v Brně lze nalézt na webové stránce Portálu veřejné správy.