Při žádosti o zápis narození do Zvláštní matriky v Brně a vystavení českého rodného listu se předkládají níže uvedené doklady (formuláře, prosíme, vyplňte na jméno dítěte):

1. žádost o zápis narození (DOCX, 49 KB);
2. cizozemský rodný list s vyšším ověřením (viz kapitola Vyšší ověření dokumentů) a s úředním překladem do jazyka českého;
3. doklad o státním občanství ČR dítěte (platný cestovní pas ČR, platný občanský průkaz ČR, osvědčení o státním občanství ČR ne starší 1 roku), popř. je možné si o osvědčení o státním občanství ČR zažádat. V případě, že je dítě mladší než jeden rok, není nutné dokládat osvědčení o státním občanství. Stejná výjimka platí i v  případě žádosti o cestovní pas, kdy u osoby mladší jednoho roku postačí doložit rodný list a osvědčení o státním občanství není vyžadováno.
4. u dětí narozených za trvání manželství český oddací list rodičů; pokud má žadatel pouze cizozemský oddací list, požádá souběžně o zápis uzavření manželství (DOCX, 55 KB);
5. rodný list rodiče/ů – občana/ů ČR;
6. u dětí narozených mimo manželství je nutné prokázat stav matky v době narození dítěte, aby bylo možno určit rodičovství v souladu s příslušnými ustanoveními (§50-62) zákona č. 94/1963 Sb., o rodině, v platném znění a předložit:
   a) je-li matka dítěte rozvedená, rozsudek o rozvodu s doložkou o nabytí právní moci a rodný list matky;
   b) je-li matka dítěte vdovou, úmrtní list manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci a rodný list matky;
   c) je-li matka svobodná nebo nejsou-li rodiče manželé a na cizozemském rodném listu dítěte je otec uveden, cizozemskou veřejnou listinu vydanou příslušným orgánem cizího státu, z níž vyplývá otázka otcovství (obdoba tzv. souhlasného prohlášení rodičů o určení otcovství, případně výpis z matriky narození, apod.); pokud toto nelze pro závažnou překážku předložit, učiní rodiče souhlasné prohlášení viz. zápis otcovství otec uveden narozené (DOC, 34 KB), jehož součástí je i dohoda o příjmení pro dítě. Rodič/e státní občan/é ČR předkládají rodný list;
   d) je-li matka svobodná nebo nejsou-li rodiče manželé a na cizozemském listu dítěte není otec uveden, je třeba, aby bylo sepsáno souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství k dítěti viz. zápis otcovství otec neuveden narozené (DOC, 36 KB), jehož součástí je i dohoda o příjmení pro dítě. Rodič/e občan/é ČR přikládají rodný list, v případě nenarozeného dítěte, rodiče mohou před zastupitelským úřadem sepsat prohlášení o určení otcovství k nenarozenému dítěti, viz zápis otcovství otec neuveden nenarozené (DOC, 34 KB);
7. v případě zájmu o zápis dítěte ženského pohlaví do knihy narození v mužském tvaru se dokládá žádost o zápis příjmení v mužském tvaru (DOCX, 29 KB);
8. saúdský rodný list neobsahuje druhé jméno (novorozenec ho získává automaticky po otci), pokud ho chce žadatel zapsat do českého rodného listu, je nutné vyplnit prohlášení o volbě druhého jména (PDF, 273 KB);
9. doklad o státním občanství rodiče občana ČR (platný cestovní pas ČR, platný občanský průkaz ČR, osvědčení o státním občanství ČR ne starší 1 roku)