Generální konzulát ČR v Mnichově nebo Horonární konzulát ČR ve Stuttgartu a Fürthu provede ověření kopie listiny s jejím originálem. Není možno provést ověření kopie průkazu (občanského průkazu, cestovního pasu, vojenského průkazu apod.), vkladní knížky, šeku, losu, sázenky, geometrického plánu, rysu nebo technické kresby.

Úřad neprovede ověření listiny jejíž obsah nemůže spolehlivě posoudit, pokud je listina svým obsahem v rozporu se zákony ČR či v rozporu s právním řádem státu působnosti a nebo jsou-li v listině změny, vsuvky, nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost.

Za provedený úkon se vybírá správní poplatek.