Německé veřejné listiny (např. rodný list, oddací list, úmrtní list, potvrzení o pobytu v SRN, uznání otcovství, apod.) musí být pro účel uznání, resp. použití v ČR opatřeny předepsaným ověřením, kterým je v případě německých veřejných listin tzv. apostilní doložka (zkráceně též apostila).

Apostila (v němčině "Apostille") je de facto velké hranaté razítko, kterým úřad (obdoba krajských úřadů v České republice), který ho uděluje, stvrzuje pravost dokladu, razítka úřadu a podpisu pracovníka podřízeného úřadu, který samotný doklad vystavil.

Příklad:

• rodný list vystaví matrika (Standesamt) v Ismaningu, apostilu udělí Regierungspräsidium Mnichov
• uznání otcovství sepíše matrika (Standesamt) v Esslingenu, apostilu udělí Regierungspräsidium Stuttgart.

aneb adresu úřadu, který apostilu uděluje, Vám proto vždy řekne úřad, který ten který doklad vystavil.

Teprve po udělení apostily je nutné doklad nechat úředně přeložit do českého jazyka.

---

Naopak pro použití českých dokladů v SRN požadují německé úřady v mnohých případech českou apostilu, kterou uděluje až na výjimky Ministerstvo zahraničních věcí ČR.

Typickým příkladem je např. apostila na vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství nebo na matriční doklady.
O udělení apostily se zpravidla žádá hned při podání žádosti o ten který doklad, udělení apostily stojí t. č. 4,- EUR (výše poplatku se řídí podle kurzu mezi CZK a EUR).