První den, který se konal v Kyjevě, proběhla schůzka s předsedou Rady pro národnostní menšiny Ukrajiny Аšotem Avanesjanem, s předsedou Státní služby Ukrajiny pro etnické záležitosti a svobodu svědomí Viktorem Jelenským a jeho zástupcem Ihorem Lossovským. Účastníci schůzky probrali celou řadu témat, jako je otázka zahrnutí české menšiny na Ukrajině do Evropské Charty regionálních či menšinových jazyků, studium českého jazyka na školách v místech pobytu české komunity a možnosti další spolupráce.

Součástí programu českých krajanů bylo rovněž setkání na Velvyslanectví ČR v Kyjevě, kde se setkali s velvyslancem Radkem Matulou, aby se s ním s ohledem na završení jeho mise rozloučili. Velvyslanec Matula při té příležitosti krajanské spolky ujistil, že podpora ČR krajanům na Ukrajině nepoleví, a poděkoval jim za jejich aktivity, propagaci české kultury na Ukrajině i podílení se na obraně Ukrajiny jak napřímo, tak prostřednictvím podpory ukrajinským vojákům.

Druhý den se uskutečnilo setkání v Žytomyru, jelikož právě v Žytomyrské oblasti žije největší počet českých krajanů na Ukrajině a je tam zaregistrováno 5 krajanských spolků. Při této příležitosti čeští krajané předali Žytomyrské vojenské nemocnici dar v podobě nábytku a vybavení pro místnost psychologické rehabilitace.

V rámci programu v Žytomyru proběhlo dále setkání představitele českého velvyslanectví a předsedů krajanských spolků s vedením Žytomyrské oblastní vojenské administrace v čele gubernátorem Vitalijem Bunečkem, který poděkoval za podporu Česka od začátku ruské invaze. Společně probrali možnosti další spolupráce mezi Žytomyrskou oblastí a ČR a také témata důležitá pro krajanské spolky v regionu.