Postup voliče po obdržení dokumentů ke korespondenčnímu hlasování

• volič si nejprve překontroluje, zda byly doručeny všechny předepsané písemnosti, tedy dvě obálky (doručovací a úřední), identifikační lístek a informace o způsobu provedení korespondenční volby
• následně si volič vytiskne hlasovací lístky příslušného volebního kraje z elektronické verze, zpřístupněné pro tyto účely na webových stránkách Ministerstva vnitra, na které ho odkáže informace o způsobu provedení korespondenčního hlasování.
  • přestože není žádný předepsaný standard pro papír ani tisk hlasovacího lístku, lze doporučit z důvodu maximálního zachování tajnosti hlasování použití standardního papíru bílé barvy pro tisk v klasických tiskárnách, jakož i tisk z klasicky používaných tiskáren
  • ve volbách do Poslanecké sněmovny lze udělit až 4 preferenční hlasy jednotlivým kandidátům zvolené politické strany, a to zakroužkováním jejich pořadového čísla
• vybraný hlasovací lístek, na kterém volič případně vyznačil maximálně 4 preferenční hlasy zakroužkováním pořadového čísla vybraných kandidátů z téže politické strany, vloží do úřední obálky (hlasovací lístek může volič před vložením do úřední obálky přeložit), která se nezalepuje
• pak podepíše identifikační lístek a vloží ho spolu s úřední obálkou, ve které je hlasovací lístek, do doručovací obálky
• doručovací obálku, na které již bude předtištěna/nalepena adresa, musí volič vždy zaslat na zastupitelský úřad, u kterého je zapsán ve zvláštním seznamu voličů
  • doporučuje se zvolit takovou formu zpětného odeslání, aby v co největší míře garantovala včasné doručení na zastupitelský úřad
  • poštovné za zpětné odeslání obálky na zastupitelský úřad hradí volič a je na něm, jakou formu odeslání zvolí, přičemž místo odeslání není nijak omezeno, je libovolné; korespondenční hlas lze odeslat z kteréhokoli místa na světě, a tedy i z České republiky
  • je na voliči, aby zvážil, zda podmínky v daném státě, vzdálenost a s tím související čas doručení umožní včasné doručení zásilky na příslušný zastupitelský úřad
  • pokud volič na doručovací obálku uvede údaje o sobě jako odesílateli, může si pak u zastupitelského úřadu ověřit (e-mailem, telefonicky), zda byla zásilka doručena.
• pokud byl již voliči vydán voličský průkaz a tento se rozhodl následně požádat o korespondenční hlasování, vloží volič voličský průkaz do doručovací obálky (spolu s identifikačním lístkem)
  • pokud by nebyl voličský průkaz přiložen do doručovací obálky, bude hlasovací lístek považován za neplatný

Korespondenční hlas musí být na zastupitelský úřad včas doručen (tj. do ukončení hlasování) ve fyzické podobě. Nelze ho zasílat elektronicky (datovou schránkou nebo e-mailem).

Ověření doručení obálky je možno provést telefonickým nebo e-mailovým dotazem na zastupitelský úřad, případně na poskytovatele služeb, u kterého byla obálka podána. Aby zastupitelský úřad ale mohl tuto informaci poskytnout, musí volič své údaje o odesílateli napsat na doručovací obálku. Z identifikačního lístku to totiž před zahájením sčítání hlasů nelze ověřit, protože doručovací obálku, do které je identifikační lístek vložen, nemůže zastupitelský úřad otevřít. 

Do jakého volebního kraje v ČR bude zařazen platný hlas konkrétního voliče?

Ve volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu nehlasují všichni voliči v zahraničí do stejného volebního kraje. Pro tyto volby je  provedeno rozdělení světa do 4 oblastí přibližně rovnoměrně podle odhadovaného počtu voličů.

Oblast 1  „Západní Evropa“, do této oblasti spadají zvláštní volební okrsky nacházející se na území Andorry, Belgie, Francie, Irska, Lucemburska, Monaka, Nizozemska, Portugalska, Velké Británie a Španělska.

Oblast 2  „Ostatní Evropa“, do této oblasti spadají zvláštní volební okrsky nacházející se na území států v Evropě s výjimkou těch, které spadají do Oblasti 1. Náleží sem i Kypr, Turecko a Rusko.

Oblast 3 „Amerika“  do této oblasti spadají zvláštní volební okrsky nacházející se na území států Ameriky, tj. států Severní, Jižní a Střední Ameriky, včetně ostrovních států, které se do této oblasti řadí (např. Kuba, Haiti, Bahamy, Dominikánská republika).

Oblast 4  „Ostatní svět“, do této oblasti spadají zvláštní volební okrsky nacházející se na území ostatních států, tj. států, které nespadají do Oblastí 1, 2 ani 3; v zásadě půjde o Austrálii, státy Afriky a Asie, včetně ostrovních států, které se k těmto kontinentům řadí.

Pro přehled o řazení států do jednotlivých kontinentů lze podpůrně využít web Ministerstva zahraničních věcí.

Každé z oblastí bude s dostatečným předstihem před volbami do Poslanecké sněmovny losovat Státní volební komise jeden volební kraj (do 7 dnů od vyhlášení voleb prezidentem republiky), kterému budou podřazeny zvláštní volební okrsky z dané oblasti, a tedy volební kraj, do kterého budou přičítány hlasy odevzdané (prezenčně i korespondenčně) z této oblasti v zahraničí. Do losování jsou zařazeny pouze 4 volební kraje, a to Praha, Středočeský kraj, Jihomoravský kraj a Moravskoslezský kraj.

V jakých zemích bude možné hlasovat korespondenčně?

Vláda  ČR stanoví svým nařízením územní obvody, popřípadě části územních obvodů zastupitelských úřadů, v nichž mohou voliči využít korespondenční hlasování; vychází při tom z dostupnosti a podmínek poskytování poštovních služeb na příslušném území, a to s ohledem na infrastrukturu, vnitropolitickou situaci, válečný konflikt, přírodní katastrofu nebo jinou obdobnou situaci.

Znamená to, že se v zahraničí budou vyskytovat území, do kterých zastupitelský úřad nebude písemnosti pro korespondenční hlasování zasílat z důvodu, že jde o oblast, kde není možné doručení takové zásilky voliči zajistit (např. oblasti s válečným konfliktem nebo oblasti, kde je zřejmé, že kvalita předmětných služeb je na tak nízké úrovni, že nelze garantovat realizaci korespondenční volby ani na elementární úrovni). Prakticky půjde o jednotky případů a obecná možnost využití korespondenčního hlasování tím nebude nijak podstatně omezena; lze navíc předpokládat, že drtivá většina občanů ČR v zahraničí se nachází v oblastech, které alespoň základní záruky kvality poštovních služeb nabízejí. 

Můžu odhlasovat prezenčně, i když jsem již svůj hlas odeslal poštou?

Volič, který požádal o zaslání písemností pro korespondenční hlasování, se může dostavit do volební místnosti na zastupitelském úřadě, kde je zapsán ve zvláštním seznamu voličů, a odhlasovat prezenčně.

Tuto možnost je třeba vnímat jako pojistku zejména pro situace, kdy selže zajištění korespondenční volby (např. nebude doručena vyžádaná dokumentace ze zastupitelského úřadu k voliči, nebo nedorazí voličem odeslaná zpětná doručovací obálka s hlasem na zastupitelský úřad).

Možnost takového prezenčního hlasování ve volební místnosti se vztahuje pouze na zastupitelský úřad, u kterého je volič zapsán v seznamu voličů a u kterého žádal o písemnosti pro korespondenční hlasování. Volební komise u jiného zastupitelského úřadu ani okrsková volební komise na území ČR voliči prezenční hlasování neumožní, protože nemá voliče zapsaného ve svém výpisu ze seznamu voličů, a volič ani nemá jak u těchto komisí prokázat své právo hlasovat.

Tato možnost nepřináší žádná rizika pro integritu výsledků hlasování (není možné dvojí hlasování) a současně může být schůdným řešením pro voliče, kterému nějaká vnější okolnost zabránila projevit svůj hlas korespondenčně přes to, že procesně učinil všechny kroky dle zákona.

Základní pravidla, kterých je třeba se držet, aby hlas byl uznán za platný

1. vložit do doručovací obálky jeden podepsaný identifikační lístek
2. vložit do doručovací obálky jednu úřední obálku
3. vložit do úřední obálky jeden hlasovací lístek
4. dodržet způsob hlasování
5. hlasovací lístek nesmí být přetržený a musí z něj být patrny všechny potřebné údaje
6. případně vložit do doručovací obálky voličský průkaz
7. učinit vše pro to, aby byl hlas doručen na zastupitelský úřad nejpozději do ukončení hlasování