K podání žádosti je nutné předložit:

1. Originál cizozemského oddacího listu, který musí být opatřen předepsaným ověřením,  a to apostilní ověřovací doložkou nebo superlegalizací, více informací viz níže:

• Indonésie – s platností od 4.6.2022 je požadována apostilní ověřovací doložka (k jejímu vydání je příslušné Ministerstvo spravedlnosti a lidských práv Indonéské republiky, tj. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia)

• Východní Timor – je požadována superlegalizace (o superlegalizaci rodného listu se žádá ministerstvo zahraničních věcí příslušného státu, které ověřuje razítko a podpis úředníka příslušného ministerstva nadřízeného správnímu orgánu, jež dokument vydal, zpravidla ministerstva vnitra).

• Sultanát Brunej – je požadována apostilní ověřovací doložka (k jejímu vydání je příslušný Brunei High Court Registry)

 

2. Úřední překlad oddacího listu - překlad dokumentu vyhotoveného v anglickém jazyce může vyhotovit žadatel, ověření správnosti překladu z anglického jazyka bude za správní poplatek provedeno konzulárním oddělením velvyslanectví. Překlad z anglického jazyka vyhotovený žadatelem musí být psán na počítači nebo na psacím stroji, nikoli rukou. Úřední překlad listiny sepsané v indonéském jazyce se dá pořídit od soudních tlumočníků pro jazyk indonéský, jejichž seznam naleznete v evidenci znalců a tlumočníků na webových stránkách Ministerstva spravedlnosti ČR.

 

3. Originál českého rodného listu - je možné předložit kopii ověřenou od notáře v Česku. Jsou-li oba manželé občany Česka, předkládají se rodné listy obou manželů. Je-li jeden z manželů cizinec, postačí předložit neověřenou kopii jeho rodného listu.

 

4. Fotokopii platného cestovního pasu ČR (pouze stránka s fotografií) nebo občanského průkazu ČR(kopie obou stran OP) nebo kopii osvědčení o státním občanství ČR.

Pokud jsou oba manželé občany ČR, předkládá se kopie pasu, občanského průkazu nebo osvědčení o státním občanství ČR od obou manželů.

Nemá-li žadatel platný cestovní pas ČR, ani občanský průkaz ČR, ani osvědčení o státním občanství ČR, je zapotřebí vyplnit a podepsat Žádost o zjištění státního občanství (DOCX, 30 KB) a Dotazník ke zjištění státního občanství (DOCX, 29 KB)

 

5. Český rozvodový rozsudek předchozího manželství - v případě rozvodu předchozího manželství mimo území Česka je nejdříve nutné požádat o uznání rozvodového rozsudku Nejvyšším soudem České republiky v Brně. Žádost se předkládá přímo Nejvyššímu soud České republiky v Brně, konzulární oddělení velvyslanectví tyto žádosti nevyřizuje.

 

6. Fotokopii cestovního pasu manžela/manželky, který/která je cizím státním příslušníkem, popř. i kopii rodného listu (není nutná ověřená kopie, překlad rodného listu se nevyžaduje)

 

7. Úmrtní list zemřelého manžela / manželky nebo jeho ověřenou kopii, uzavíral-li některý ze snoubenců manželství jako ovdovělý.

 

8. Pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení registrovaného partnerství, anebo úmrtní list zemřelého partnera nebo jeho ověřenou kopii, uzavírá-li manželství snoubenec, který žil v registrovaném partnerství.

 

Předložené cizozemské matriční doklady se stávají součástí sbírky listin zvláštní matriky a žadateli se nevracejí. Na Velvyslanectví České republiky v Jakartě je možné vyhotovit úředně ověřenou kopii z originálního dokumentu, která se následně postoupí zvláštní matrice.

 

 K vyřízení žádosti se vyplňují tyto formuláře:

(prosíme o úplné a čitelné vyplnění všech údajů, data se vypisují podle českých zvyklostí, tj. den, měsíc, rok; jako místo narození u všech uváděných osob musí být vypsán název města či obce, pro českou matriku nestačí uvést pouze stát narození; má-li některá z osob více jmen, je nutné je všechna vypsat, nestačí uvést pouze začáteční písmena)

 a)    Žádost o zápis uzavření manželství (DOCX, 34 KB)  pokud byl obřad beze svědků, do rubriky ke jménu svědka vypište „beze svědků“,  údaje o rodičích snoubenců se vypisují i v případě, že rodiče již nežijí

b)      Prohlášení (DOC, 28 KB) – vyplní a podepíše ten z manželů, který má české státní občanství, jsou-li oba manželé občany ČReska vyplňuje toto prohlášení každý sám za sebe

c)    Žádost o zápis příjmení v mužském tvaru (DOCX, 29 KB) při sňatku nebo Žádost o zápis příjmení v mužském tvaru - dodatečný zápis (DOCX, 29 KB)

-         tato žádost se vyplňuje v případě, kdy si žena nepřeje, aby její příjmení bylo zapsáno podle pravidel české mluvnice (s koncovkou –ová)

-         zpravidla se jako důvod uvádí písmeno c)

-         pokud není muž cizinec a nelze tedy použít možnost v bodu c), pak žena s českým státním občanstvím doloží k této žádosti kopii dokladu o povoleném pobytu v zahraničí

  

S podáním žádosti souvisí následující správní poplatky:

- žádost o provedení zápisu do zvláštní matriky                 200,- Kč

- ověření kopie pro zvláštní matriku (1 strana)                   300,- Kč

- ověření správnosti překladu pro zvláštní matriku (1 strana)   300,- Kč   

 

Celková výše poplatků závisí na počtu ověřovaných kopií a překladů.

Sazebník konzulárních / vízových poplatků

 

Jakmile Váš český oddací list ze zvláštní matriky v Brně obdržíme, budeme Vás informovat. Doklad si můžete převzít na našem zastupitelském úřadě nebo Vám může být zaslán poštou na Vaši adresu v zahraničí. Pokud si budete přát, je možné doklad zaslat přímo ze zvláštní matriky v Brně na Vámi uvedenou adresu v ČR (např. na adresu rodičů).

 

V případě nejasností nás prosím neváhejte kontaktovat (e-mail: jakarta@mzv.gov.cz).