Jak musí emailová objednávka vypadat

1. část (Předmět e-mailu): uveďte pouze jeden z možných účelů pobytu, jméno a příjmení

Vízum k pobytu nad 90 dnů (dlouhodobé):

• studium
• mimořádné pracovní vízum
• podnikání
• rodinný
• sportovní
• kulturní
• ostatní

Povolení k dlouhodobému pobytu:

• studium
• vědecký výzkum
• sloučení rodiny
• investování
• modrá karta
• karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance
• karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance jiného členského státu Evropské unie
• překlenovací štítek

---

2. část (Text e-mailu) – v textu e-mailu musí být uvedeny následující údaje:

• Příjmení a jméno (latinkou, přesně dle cestovního pasu žadatele)
• Datum narození (latinkou, přesně dle cestovního pasu žadatele)
• Číslo cestovního dokladu (latinkou, přesně dle cestovního pasu žadatele)
• Kontaktní telefon
• Kontaktní email

---

3. část (přílohy e-mailu): v přílohách e-mailu žadatel musí připojit přílohy ve formátu PDF (odkazy na přílohy umístěné v cloudových úložištích se nepřijímají):

• kopii datové stránky cestovního dokladu s osobními údaji a fotografií
• kopii dokladu prokazujícího účel pobytu – např. doklad o přijetí ke studiu (studium), výpis z živnostenského či obchodního rejstříku (podnikání), matriční doklad (rodný či oddací list apod.) a doklad prokazující oprávněnost pobytu rodinného příslušníka v Česku (rodinný) atd.
• držitel cestovního dokladu Čínské lidové republiky: doklad ohledně místa pobytu (户口本 – hukou)
• držitel studentského průkazu čínské vysoké školy podávající žádost za účelem studia: namísto hukoupostačuje předložení platného studentského průkazu
• držitel cestovního dokladu, který nebyl vydán Čínskou lidovou republikou: povolení k pobytu v ČLR (Residence Permit) prokazující dobu pobytu v Číně minimálně 2 roky

---

Objednávka nebude přijata v následujících případech:

• žadatel neuvede v předmětu účel pobytu
• žadatel neuvede všechny požadované údaje v textu e-mailu
• žadatel nepřipojí obě požadované přílohy, nebo přílohy budou v jiném formátu než PDF
• žadatel uloží přílohy na cloudové úložiště a do e-mailu uvede pouze odkazy na ně
• údaje v textu e-mailu se budou lišit od údajů v přílohách
• objednávka bude na více než jednoho žadatele (výjimka – nezletilé děti podávající současně se svým zákonným zástupcem – viz níže)
• údaje vyplňujte výhradně v latince a běžném evropském zápisu čísel - v opačném případě nebude registrace přijatá

---

Průměrná čekací lhůta na podání žádosti o dlouhodobé vízum/pobyt: 2 až 4 týdny; v letní (červen až září) sezóně 4–8 týdnů.

Počet žádostí o dlouhodobá víza a pobyty přijímaných týdně: 30

E-mailová adresa Beijing.Visa@mzv.gov.cz je určena výhradně pro objednání k podání vízové žádosti a neslouží k obecné komunikaci nebo zodpovídání dotazů.

Velvyslanectví ČR v Pekingu nemění pořadí uchazečů o termín. Žadatelé jsou registrováni v tom pořadí, ve kterém je doručen jejich e-mail, v souladu s principem transparentnosti a předvídatelnosti a podle kapacity velvyslanectví. Nemůžete-li termín využít, informujte nás. Nevyužijete-li termín, sjednejte si nový podle výše uvedeného postupu.

Do pořadí žadatelů Ministerstvo zahraničních věcí České republiky ani Velvyslanectví České republiky v Pekingu žádným způsobem nezasahuje. Na žádosti o změnu termínu pro příjem žádosti o pobytové oprávnění nebude Ministerstvo zahraničních věcí České republiky ani Velvyslanectví České republiky v Pekingu odpovídat. V případě, že se žadatel ve stanoveném termínu nedostaví, musí o nový termín požádat výše popsaným standardním způsobem.

---

Platí pravidlo jeden e-mail = jeden žadatel, objednávky na více osob v jednom e-mailu se rovněž nepřijímají.

Výjimkou je situace, kdy žádost o pobytové oprávnění podává žadatel a zároveň jeho nezletilé dítě/děti (pouze pro účel rodinný/sloučení rodiny). V takovém případě žadatel zašle jeden e-mail, v jeho textu uvede požadované údaje o sobě a rovněž o svém nezletilém dítěti/dětech a do příloh připojí kopii datové stránky svého cestovního dokladu a cestovního dokladu svého dítěte/dětí a kopie dokladů prokazující účel pobytu žadatele a účel pobytu jeho dítěte/dětí. Pokud je dítě zapsáno do cestovního dokladu žadatele, je třeba toto v textu e-mailu uvést a do přílohy připojit kopii stránky v cestovním pase žadatele, která obsahuje informace o jeho dítěti/dětech. V těchto případech není zapotřebí u takovýchto nezletilých indikovat další účel pobytu v hlavičce emailu.

---

Pravidla místní příslušnosti

Upozorňujeme, že žadatelé jsou při registraci povinni respektovat pravidla místní příslušnosti dle stanovení územních obvodů zastupitelských úřadů pro účely podávání žádostí o oprávnění k pobytu. Podrobnosti naleznete na stránce Víza | Velvyslanectví České republiky v Pekingu.

---

Poučení o vyloučení e-mailů z důvodu kybernetické ochrany

Žadatelé berou na vědomí, že e-mailová doména mzv.gov.cz je chráněna pokročilými systémy kybernetické bezpečnosti. Z registrace proto mohou být vyloučeny e-maily, které jsou identifikovány jako spam nebo potenciálně škodlivé, vykazují znaky automatizovaného hromadného zasílání, pocházejí z IP adres nebo domén zahrnutých na bezpečnostních seznamech či neodpovídají stanoveným bezpečnostním parametrům domény, popř. je překračují.  Použití automatizovaných nástrojů, botů, skriptů nebo jiného softwaru pro hromadné zasílání registračních e-mailů bude vyhodnoceno jako kybernetická hrozba, takovéto e-maily budou vyloučeny z registrace.

Prohlášení

Odesláním registračního e-mailu žadatel potvrzuje, že byl seznámen s tímto poučením a akceptuje riziko vyloučení bezpečnostními systémy. MZV ČR neodpovídá za e-maily vyloučené v důsledku kybernetických bezpečnostních opatření.