Процедура регистрации заявлений:

А. После получения решения о приеме на учебу в Чешской Республике, заявитель/студент должен обратиться в Учебное заведение с просьбой отправить уведомление в «Визовый отдел МИД ЧР» с запросом для установления даты подачи заявления для соответствующего студента/заявителя. Данное уведомление необходимо направить на «Datová schránka» Министерства иностранных дел ЧР, идентификатор e4xaaxh. Учебное заведение может отправлять запрос о назначении даты подачи заявлений для нескольких зачисленных студентов, нет необходимости направлять отдельный запрос на каждого студента.

Б. На  основании запроса заявителя, Учебное заведение направляет сообщение с данными в Визовый отдел МИД ЧР в следующем формате (эксель файл, не в формате jpeg. или pdf):

а) Тема письма:  ASTANA student – pro Vízový odbor MZV ČR

б) Текст письма:

(1) имя и фамилия студента

(2) дата рождения

(3) номер паспорта

(4) действующий электронный адрес студента

(5) действующий номер телефона студента

 

Пример:

 

Nur-Sultan student – žádost o zařazení Vladimíra Vladimíroviče Rtutyna

Vysoká škola finanční a správní, pobočka v Kladně, žádá o zařazení následujícího studenta do databáze Vízového odboru MZV ČR pro podání žádosti o pobytový titul za účelem studia na Velvyslanectví ČR v Astaně:

Jméno a příjmení: Vladimír Vladimírovič Rtutyn

Datum narození: 7.10.2002

Číslo pasu: A123456

Kontaktní email: vvrtutyn@mail.ru

Kontaktní telefon: +420 789 584 963

 

В. Заявитель/студент ожидает электронное письмо со стороны Посольства ЧР в Астане, информирующее об установлении даты подачи заявления.

Решение по заявителям принимает Визовый отдел Министерства иностранных дел Чешской Республики, а Посольство Чехии в Астне не может вмешиваться в эту систему.