1. osobní podání žádosti o zápis do ZSV u ZÚ

Žadatel/volič se osobně dostaví na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá, prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje a na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis. Doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů. Tím je žádost o zápis podána.   

Žádost o zápis do ZSV, ČJ (DOCX, 18 KB)

2. podání žádosti o zápis do ZSV v listinné podobě 

žadatel/volič zašle žádost na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá. Žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář). V případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil. Je tedy vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt. Neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů.

Žádost o zápis do ZSV, ČJ (DOCX, 18 KB)

3. podání žádosti o zápis do ZSV prostřednictvím datové schránky  

Žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky Ministerstva zahraničních věcí ČR. Žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy). V případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil. Z tohoto důvodu je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt. U této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče.

Žádost o zápis do ZSV, ČJ (DOCX, 18 KB)

4. podání žádosti o zápis do ZSV prostřednictvím honorárního konzulátu (HK) 

Žadatel/volič se musí dostavit na příslušný honorární konzulát osobně, prokázat svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje před honorárním konzulárním úředníkem a na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis. Doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů.

HK následně zašle předané podklady pro zápis do ZSV dohlížejícímu ZÚ k provedení kontroly. Pokud přijaté podklady pro zápis nebudou vykazovat nedostatky, ZÚ občana zapíše do ZSV a informuje ho o provedeném zápisu. V případě, že podklady budou vykazovat nedostatky, bránící zápisu do ZSV, ZÚ kontaktuje žadatele za účelem odstranění nedostatků přímo.

Doplňujeme, že HK nebudou přijímat případnou následnou žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování.

Žádost o zápis do ZSV, ČJ (DOCX, 18 KB)

5. podání žádosti o zápis do ZSV prostřednictvím zmocněné osoby

Volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u ZÚ nebo HK podala. Zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a následně pak předloží úředně ověřenou plnou moc od voliče. Poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec. Doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů.

Žádost o zápis do ZSV - zplnomocnění, ČJ (DOCX, 18 KB)

6. Počínaje od 1.4.2025 bude možné o zápis do zvláštního seznamu voličů požádat prostřednictvím Portálu občana – jedná se o digitální formu zápisu do ZSV, kdy se žadatel přihlásí pomocí své elektronické identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny. Podrobnosti a příslušný odkaz budou doplněny nejpozději k 1.4.2025.

 

Žadatel při podání žádosti o zápis do ZSV jinou formou, než osobně u ZÚ nebo u HK, již tedy neprokazuje totožnost, státní občanství ani bydliště v obvodu zvláštního volebního okrsku.

Při osobním podání žádosti o zápis do ZSV se nadále totožnost prokazuje prostřednictvím platného občanského průkazu, platného cestovního dokladu. Totožnost lze rovněž prokázat i cizozemským platným úředním dokladem, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje (typicky cizozemský řidičský průkaz). U ostatních forem podání se má za to, že totožnost (a státní občanství) jsou prokázány danou formou žádosti. V případě pochybností ověří ZÚ občanství v registru obyvatel (ROB).