Žadatel je povinen být osobně přítomen při podání žádosti a poté i při převzetí vyhotoveného cestovního pasu. Pokud s dětmi žádá zákonný zástupce, musí mít s sebou také doklad totožnosti a doklad prokazující oprávnění (rodný list dítěte). Všechny náležitosti pro vydání tohoto cestovního pasu budou muset být vyřízeny před samotným podáním žádosti. Není možné, aby občan současně žádal o vydání matričního dokladu ze zvláštní matriky v Brně nebo o vydání osvědčení o státním občanství. Podle zákona musí být pas vyřízen do 120 dnů. Dle dosavadních zkušeností je nový pas s biometrickými prvky k vyzvednutí  zpravidla do 2 měsíců od samotného podání žádosti.

K žádosti o vydání biometrického pasu je žadatel povinen předložit:

1. doklad totožnosti žadatele (platný občanský průkaz ČR, nebo platný cestovní pas ČR);

2. doklad o jménu a příjmení budoucího držitele pasu (občanský průkaz ČR, cestovní pas ČR, nebo matriční doklad);

3. doklad o státním občanství ČR (platný občanský průkaz ČR, platný cestovní pas ČR, aktuální osvědčení o státním občanství ČR, nebo vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, je-li v něm údaj o státním občanství uveden);

4. doklad o rodném čísle (občanský průkaz ČR, cestovní pas ČR, samostatný doklad o přidělení rodného čísla, nebo matriční doklad - rodný list, oddací list, úmrtní list);

5. doklad o změně nebo doklad potvrzující nový údaj (např. oddací list), je-li důvodem pro vydání nového pasu změna některého ze zapsaných údajů. Pokud žadatel předloží k žádosti o vydání nového pasu ČR (dosavadní) platný pas ČR a nežádá o zapsání odlišných údajů, než jaké jsou v něm uvedeny, není potřebné matriční či jiné doklady přikládat;

6. prohlášení o státním občanství (lze sepsat při podání žádosti o cestovní pas);

7. otisky prstů (u osob mladších 12 let se otisky prstů nepořizují).

Výrobu cestovního pasu s biometrickými prvky zajistí Státní tiskárna cenin a vyrobený cestovní pas příslušný obecní úřad zasílá cestou MZV ČR na náš úřad, kde je předán žadateli. Existuje rovněž možnost si hotový cestovní doklad vyzvednout i u obecního úřadu dle místa trvalého bydliště žadatele, tuto možnost je ale třeba nahlásit v době podání Vaší žádosti na zastupitelském úřadě.

V případě žádosti občana mladšího 15 let žádost podává zákonný zástupce (jeden z rodičů).
Vyžaduje se osobní účast jak zákonného zástupce, tak i dítěte. K žádosti je třeba předložit výše uvedené dokumenty, vyplněné a podepsané prohlášení k občanství v případě nezletilé osoby a doklad totožnosti zákonného zástupce.
Za občana mladšího 15 let vyhotovený pas přebírá zákonný zástupce, který žádost podal.

V případě žádosti občana ve věku 15-18 let se žádost podává v přítomnosti zákonných zástupců, kteří musejí podepsat souhlas s vydáním pasu pro nezletilého občana, nebo je nutno předložit jejich souhlas s ověřeným podpisem.

Jinak platí postup jako v případě dospělého žadatele.

Více informací ohledně agendy cestovních dokladů naleznete na oficiální webové stránce Ministerstva zahraničních věcí ČR.