Wyciąg z rejestru karnego można otrzymać za pośrednictwem Czech POINT na miejscu lub system zakwalifikuje ją do tzw. rozpatrzenia uzupełniającego, w takim wypadku wnioskodawca będzie musiał odebrać wyciąg podczas kolejnej wizyty.

To, czy wniosek zostanie rozpatrzony niezwłocznie, zależy od tego, czy wnioskodawca jest obywatelem Republiki Czeskiej, czy jest cudzoziemcem, któremu nadano czeski numer urodzenia ("Czeski PESEL"), czy wnioskuje o wyciąg z rejestru karnego innego państwa UE. Obywatel Republiki Czeskiej, który nie wystąpi o wydanie wyciągu z rejestru karnego innego państwa UE lub o uzupełnienie tego wyciągu formularzem wielojęzycznym, zazwyczaj otrzyma odpis z rejestru karnego od ręki.

Zaświadczenie o niekaralności może być również wydane cudzoziemcom. Jednak większość wniosków cudzoziemców przekazywana jest do uzupełniającego rozpatrzenia i wnioskodawca musi jeszcze raz przyjść do konsulatu, aby go odebrać. Przy składaniu wniosku wnioskodawca podaje kontakt e-mail, na który otrzyma informacje o statusie rozpatrywania wniosku oraz o tym, czy zaświadczenie jest gotowe do odbioru w Czech POINT. Czas rozpatrywania wniosku w trybie wydłużonym wynosi od 30 minut do 25 dni, w zależności od tego, czy cudzoziemiec był wcześniej zarejestrowany w systemach ewidencyjnych Republiki Czeskiej. Aby odebrać wyciąg należy ponownie umówić się na wizytę.

O zaświadczenie o niekaralności może w imieniu osoby fizycznej wnioskować pełnomocnik, który winien jest okazać i załączyć do wniosku, który składa w Czech POINT, uwierzytelnione pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi spełniać ustawowe wymogi: wyraźne oznaczenie pełnomocnika (osoby, która ma w czyimś imieniu składać wniosek) oraz wnioskodawcy, przedmiot pełnomocnictwa (przedmiotem jest tu złożenie wniosku o wyciąg z rejestru karnego), datę udzielenia pełnomocnictwa oraz uwierzytelnione podpisy obu osób. Pełnomocnictwo musi być sporządzone w języku czeskim. Wzór pełnomocnictwa tutaj.

Wnioskodawca może ubiegać się również o wyciąg z Rejestru Karnego innego państwa członkowskiego UE, w którym zamieszkiwał. Należy jednak liczyć się z przeniesieniem wniosku do dodatkowego przetwarzania. Jeżeli wniosek będzie rozpatrywany w tym trybie, istnieje możliwość odebrania zaświadczenia w innym punkcie Czech POINT. Należy wtedy przedłożyć dowód tożsamości oraz „Wniosek o wydanie wyniku dodatkowego przetwarzania”, które wnioskodawca otrzymuje przy składaniu wniosku o wydanie wyciągu z rejestru karnego.

Opłata administracyjna

Opłatę administracyjną uiszcza się w momencie złożenia wniosku. Jest to opłata 162b, w wysokości 400 CZK. Płatność jest możliwa kartą w CZK lub gotówką w lokalnej walucie PLN. Wysokość opłaty konsularnej w PLN przeliczana jest co miesiąc według aktualnego kursu waluty. Opłata jest uiszczana podczas składania wniosku, nawet jeśli wypis z rejestru karnego nie jest generowany od razu.