Slavnostního večera se zúčastnilo více než 300 hostů z řad politické reprezentace obou zemí a z vídeňské diplomatické i krajanské komunity. K účastníkům patřili Bohumil Šimek, hejtman Jihomoravského kraje, Jiří Běhounek, hejtman Kraje Vysočina, Petr Vokřál, primátor města Brna, Angela Fichtinger, předsedkyně rakousko-české parlamentní skupiny a poslankyně Národní rady, Margot Klestil-Löffler, bývalá první dáma a velvyslankyně v ČR, a Karl Peterlik, který působil na rakouském Vyslanectví v Praze v roce 1968 a v roce 1989 tamtéž jako velvyslanec.

Akce sloužila jako poděkování Rakousku obecně a Vídni zvláště za vstřícnost projevenou v roce 1968 vůči českým emigrantům. Vzpomínkové shromáždění bylo spojeno s výstavou o roce 1968 v Československu, jakož i s výstavou o dobových česko-rakouských vztazích včetně představení Čechů, kteří do Rakouska emigrovali a v nové vlasti uspěli.

Shromáždění se spolu s dobovými pamětníky zúčastnil také prezident Rakousko-české společnosti a dlouholetý starosta Vídně Michael Häupl, který nad akcí převzal záštitu. Pro starostu Häupla šlo nadto o příležitost rozloučit se v úřadu, který opouští po 24 letech.

Projev předsedy Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky Radka Vondráčka, který byl nucen plánovanou účast na poslední chvíli zrušit, přednesla velvyslankyně České republiky v Rakousku Ivana Červenková.

Hosté mohli shlédnout krátký film o roce 1968 a spolupráci mezi Československou televizí a rakouskou televizí ORF. Díky této spolupráci mohla být o situaci v Československu informována světová veřejnost. Dále si hosté mohli vychutnat cimbálovou hudbu v podání skupiny Harafica.

Během večera poblahopřála velvyslankyně Ivana Červenková spolu se starostou Michaelem Häuplem významnému zástupci české krajanské komunity Eduardu Harantovi k jeho 88. narozenimám.

O slavnostním večeru informovala v hlavní zpravodajské relaci Česká televize a rakouská tisková agentura APA. Tematický článek zveřejnil na svém webovém portálu rovněž prestižní čtvrtletník Cercle Diplomatique.