Pokud nemáte původní matriční doklad, lze kdykoliv požádat o vystavení jeho duplikátu. Duplikát se vydává v případě, že je daná matriční událost již v České republice zapsána, na žádost oprávněné osoby. Vyřízení této žádosti trvá průměrně  4-6 týdnů.

Kdo je oprávněná osoba:        

• Osoba v matričním dokladu uvedená
• Osoba v příbuzenském vztahu – je nutné prokázat příslušným matričním dokladem, např. žádáte-li o vydání duplikátu rodného listu Vašeho rodiče, předložíte svůj rodný list
• Jiná osoba, která osvědčí právní zájem na vydání dokladu

Jak postupovat:          

• Žádost se podává osobně na konzulátu po předchozím objednání ne e-mailové adrese toronto.appointment(at)mzv.gov.cz
• O zápis lze požádat i poštou; v tomto případě musí být podpis na formuláři ověřen českým honorárním konzulem
• Formulář je nutno vyplnit přesně, úplně a nic nevynechat. Pokud se Vás nějaká položka na formuláři netýká, je potřeba toto ve formuláři uvést. Datum se uvádí ve formátu den/měsíc/rok. Názvy měst a obcí se uvádí v české verzi. Formulář Vám také umožňuje požádat o připojení Apostille pokud jej chcete předkládat na území státu, který Apostille uznává, příp. o připojení tzv. vícejazyčného formuláře pokud chcete doklad předkládat v jiné zemi EU.
• Konzulární pracovník Vám poskytne pomoc, pokud máte nějaké otázky, ale nemůže za Vás formuláře vyplňovat.

 

Přikládají se následující podklady:

1. Vyplněná žádost o vydání duplikátu matričního dokladu.
2. Vyplněný formulář Osobní údaje
3. Platný doklad totožnosti (cestovní pas ČR, občanský průkaz, cestovní pas Kanady, řidičský průkaz Kanady). POZOR: Pokud žádost zasíláte poštou,  podpis na formuláři musí být ověřen na honorárním konzulátu České republiky a kopie českého pasu nebo občanského průkazu musí být opatřena datem a podpisem pod textem "Souhlasím s pořízením kopie mého dokladu“
4. Doklad prokazující že žadatel je oprávněná osoba (tímto může být rodný list, oddací list, atd.)
5. Poplatek za podání žádosti podle položky 153 a) sazebníku správních poplatků.  Pokud žádáte o připojení ověření Apostille či vícejazyčného formuláře, poplatek se zvyšuje.  V případě žádosti poštou Vám zaslán odkaz na platební bránu, kde poplatek uhradíte.
6. V případě že požadujete zaslat vydaný matriční doklad poštou, předplacenou obálku XpressPost s Vaší adresou. Lze zakoupit na kterékoliv pobočce Canada Post.