Zahtjev za zaposleničku kartu podnosi stranac koji planira raditi u Češkoj  duže od 3 mjeseca, a ujedno je registrovan u databazi slobodnih radnih mjesta Ministarstva  rada i socijalne politike Republike Češke.
Zaposlenička karta ima formu dugoročnog boravka.

Zahtjev za zaposleničku kartu podnosi se u Ambasadi Republike Češke u Sarajevu uz unaprijed dogovoren termin. Zahtjev se podnosi lično.

Dokumenti koji nisu na češkom jeziku moraju biti uredno prevedeni na češki jezik od strane sudskog tumača za češki jezik– original ili ovjerena kopija dokumenta mora biti čvrsto spojena s prijevodom. Dokumentacija zahtjeva za zaposleničku kartu i formular predaju se u dva primjerka (original i neovjerena kopija):

• Formular zahtjeva za zaposleničku kartu

• Pasoš (+ kopija stranice s ličnim podacima, tj. stranica na kojoj se nalazi fotografija u pasošu)

• 3 fotografije

• Biometrijski podaci – otisci prstiju

• Uplata konzularne takse (uplata se vrši u banci-upute o uplati se daju pri predaji zahtjeva)

• Dodatna dokumentacija

1. Razlog putovanja (ugovor o radu, ugovor o djelu ili ugovor o budućem radu, u kojem se obje strane potpisnice ugovora obavezuju sklapanjem ugovora o radu ili ugovora o djelu. Priloženi dokument mora sadržati podatak da bez obzira na obim posla neće biti mjesečna plata niža od osnovne minimalne mjesečne plate a sedmično radno vrijeme će biti najmanje 15 sati.

2. Potvrda o stručnoj kvalifikaciji – ukoliko se prema zakonskim propisima traži (npr. za vozače ovjerena kopija profesionalne vozačke kartice i vozačke dozvole, ili za varioce, npr., odgovarajući kurs itd.)

3. Potvrda o smještaju (npr. povrda o vlasništvu ili punomoć za korištenje stana ili kuće, ugovor o iznajmljivanju – potpisi ne moraju biti ovjereni, pismena potvrda vlasnika ili opunomoćene osobe za korištenje stana ili kuće za saglasnost o smještaju stranca – potpis mora biti ovjeren). Više informacija na stranici MUP-a ČR na češkom i engleskom jeziku.

• Izvod iz evidencije o nekažnjavanju koji izdaje država a koje je podnositelj zahtjeva državljanin a takodjer i države/ država u kojima je stranac u posljednje tri godine živio duže od šest mjeseci (potvrda o nekažnjavanju BiH izdaje se u MUP-u u BiH prema mjestu boravka ili rodjenja).

• U slučaju zahtjeva potrebno je dostaviti i ljekarsko uvjerenje.

• Putno zdravstveno osiguranje u slučaju neodložive liječničke intervencije na prostoru Češke za period od dana planiranog ulaska u Češku do momenta stupanja u radni odnos.Putno zdravstveno osiguranje se pokazuje u Ambasadi Republike Češke u Sarajevu tek nakon odobrenja vize u momentu kada se dodje u Ambasadu da se zalijepi stiker vize u pasoš. Ugovo o osiguranju mora sadržavati iznos osiguranja od 60 000 EUR i to bez participacije osiguranika i nesmije isključivati osiguranje prilikom povrede do koje je došlo s namjernim postupkom, krivicom ili sukrivicom osiguranika niti kao posljedice korištenja alkohola, opojnih ili psihotropnih droga od strane osiguranika. Putno zdravstveno osiguranje može biti nabavljeno kod osiguravajućih kuća u Češkoj, u drugim zemljama  članicama EU čiji pasoš stranac posjeduje, odnosno u državi u kojoj stranac ima dozvolu boravka.

  Ukoliko je riječ o ugovoru osiguranja koji je sklopljen u inostranstvu, stranac treba uvijek uz putno zdravstveno osiguranje priložiti i uredno ovjeren prijevod ugovora o osiguranju i svih osiguravajućih uslova na češki jezik.

  Državljanin Bosne i Hercegovine ima pravo koristiti zdravstvenu njegu  u Češkoj na osnovu medjunarodnog sporazuma, ali pod uslovom da u Bosni i Hercegovini ima zdravstveno  osiguranje, što se dokazuje jednim od slijedećih dokumenata: zdravstvena knjižica, ugovor o radu ili potvrda o penziji.  Upozoravamo da je ovaj sporazum sklopljen izmedju Bosne i Hercegovine i Češke, tj. ne odnosi se na sve države članice Schengena (preko kojih se vrši tranzit do Češke).

  Državljani drugih zemalja, koji nisu iz BiH, a koji imaju pravo podnijeti zahtjev za dozvolu dugoročnog boravka/zaposleničku kartu u Ambasadi Republike Češke u Sarajevu postupiće prema pravilima odgovarajuće ambasade Republike Češke u zemlji porijekla.

Nakon odobrenja dodjele vize podnositelj zahtjeva će telefonskim putem biti informisan i zamoljen da lično dodje u Ambasadu Republike Češke u Sarajevu kako bi mu se izdala i zalijepila viza u pasoš, i to 90 dana od datuma informisanja. Ukoliko podnositelj zahtjeva dodje  u danima od ponedjeljka – četvrtka izmedju 10-11h, viza će biti zalijepljena i spremna za podizanje isti dan u poslije podnevnim satima. Zajedno sa pasošem, podnositelj zahtjeva će prije ljepljenja stikera vize biti obavezan pokazati potvrdu o putnom zdravstvenom osiguranju ili odgovarajući dokument o zdravstvenom osiguranju u Bosni i Hercegovini.

Konzularna taksa za podnošenje zahtjeva uplaćuje se bankovním transakcijom – upute o uplati se daju prilikom podnošenja zahtjeva.

Zahtjev za zaposleničku kartu podnosi se u Ambasadi Republike Češke u Sarajevu,  koja zahtjev proslijedjuje MUP-u Republike Češke, gdje se zatim o zahtjevu donosi rješenje. U slučaju odobrenja boravka, Ambasada Republike Češke u  Sarajevu izdaje vizu u svrhu  preuzimanja dugorčnog boravka u Češkoj, tj. zaposleničke karte, i viza će važiti 6 mjeseci u maksimalnom trajanju 60 dana od dana ulaska u Češku. Po dolasku na teritorij Češke, stranac je obavezan u roku od 3 radna dana da se prijavi u policiji za strance MUP-a u Češkoj, koja izdaje zaposleničku kartu. Detaljnije informacije će podnositelj zahtjeva dobiti prilikom preuzimanja vize.