O výpis z rejstříku trestů je možné žádat prostřednictvím CzechPoint, přičemž vydání je ve většině případů na počkání, nicméně bez apostily. K vyplněné žádosti je třeba předložit platný osobní doklad (občanský průkaz, cestovní pas). Písemně (dopisem) o výpis z rejstříku trestů žádat nelze.

Pro úřední použití výpisu z Rejstříku trestů ČR v Brazílii je potřeba ověření pravosti dokumentu, tzv. apostilu, jež se provádí v ČR. O apostilu lze požádat zároveň s žádostí o výpis z Rejstříku trestů prostřednictvím zaslání žádosti poštou na Rejstřík trestů – Legerova 1877/7, PSČ: 120 00, Praha 2. Tento úřad může poté vydaný dokument zaslat k apostilaci na oddělení legalizace Konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR, odkud je zaslán zpět na generální konzulát a předán žadateli. Na výpis z rejstříku trestů a na apostilu se vztahují správní konzulární poplatky.

Platnost výpisu z rejstříku trestů není omezena. Úřady a zaměstnavatelé obvykle vyžadují výpis ne starší než tři měsíce.