Ověřování a apostila
04.10.2017 / 18:49 | Aktualizováno: 15.11.2019 / 12:32
Informace o ověření podpisu, kopie nebo překladu pro použití v ČR a o apostile pro použití v Itálii.
POZOR: od 16.2.2019 platí nové nařízení EU, kdy většina základních matričních listin může být vyžádána ve vícejazyčné verzi a nebude potřebovat apostilu - viz článek v sekci konzulární a matriční agenda.
O ověření podpisu, kopie nebo překladu můžete požádat osobně na našem velvyslanectví v Rímě nebo na kterémkoli z našich honorárních konzulátů. Ověření je provedeno zpravidla na počkání s výjimkou případů, kdy se jedná o větší množství úkonů.
Upozorňujeme, že ověření provedená našimi zastupitelskými úřady platí pro použití v České republice, nikoli v Itálii (pozn.: veškerá používaná razítka jsou v českém jazyce). Pokud potřebujete ověření platné pro italské úřady, je třeba se obrátit na italského notáře nebo na Velvyslanectví Itálie v Praze.
K ověření podpisu je bezpodmínečně nutná vaše osobní přítomnost. Je třeba předložit platný doklad totožnosti (cestovní pas nebo občanský průkaz), podepsat se na dokument v přítomnosti konzulárního pracovníka a uhradit poplatek v hotovosti v EUR dle aktuálního kurzu (položka 150a).
K ověření kopie je třeba kromě fotokopie předložit originál dokumentu, platný doklad totožnosti a uhradit poplatek v hotovosti v EUR dle aktuálního kurzu (položka 151a).
Upozorňujeme, že podle platných zákonů ČR zastupitelský úřad nemůže ověřit fotokopii např. cestovního pasu, občanského průkazu, řidičského průkazu, zbrojního průkazu nebo jiných dokumentů, jejichž jedinečnost nelze ověřenou kopií nahradit. Dále nelze ověřit kopii listiny opatřené plastickým textem nebo plastickým razítkem.
K ověření překladu je třeba předložit originál (v italštině) i přeložený text (v češtině), platný doklad totožnosti a uhradit poplatek v hotovosti v EUR dle aktuálního kurzu (položka 151c - za každou započatou stranu A4).
Kontakty na překladatele působící v Itálii naleznete v příslušné kapitole.
České matriční i jiné dokumenty je třeba pro použití v Itálii ve většině případů opatřit vyšším ověřením, tzv. apostilou.
Apostilu vyznačuje příslušný úřad v ČR. Dokumenty (např. matriční), na něž apostilu vyznačuje MZV ČR, lze opatřit apostilou prostřednictvím našeho velvyslanectví v Římě nebo kteréhokoli z našich honorárních konzulátů. Kromě originálu dokumentu je třeba předložit platný doklad totožnosti a uhradit poplatek v hotovosti v EUR dle aktuálního kurzu (položka 150e). Vyřízení žádosti trvá přibližně 1-2 měsíce.
Podrobné informace o ověřování a apostile naleznete na webu Ministerstva zahraničních věcí ČR.