Neformální shromáždění proběhlo v budově Stálého zastoupení ČR při EU. Čeští i maltští hosté zasedli k jednomu stolu, aby navázali nové kontakty, prozkoumali oblasti, v nichž by se dala potenciálně navázat či prohloubit spolupráce, aby pohovořili o aktuálních evropských otázkách nebo si vzájemně vyměnili zkušenosti.

Za Stálé zastoupení ČR v Bruselu úvodem hosty přivítala Linda Messias , za maltskou stranu pak hovořila diplomatka Charlene Caruana. Ke slovu se přihlásila též maltská zástupkyně CLENAD a posléze i její český kolega. Všichni vyjádřili přesvědčení, že vzájemná výměna kontaktů a zkušeností bude přínosná a rovnou probrali některá zajímavá témata, jako např. nedávné přípravné školení k testům EPSO (tedy k testům, jež jsou součástí přijímacího řízení na významnější pozice v evropských institucích), které proběhlo taktéž na SZ ČR při EU.

Hovořilo se také o nominacích členů budoucí Evropské komise, jejíž předsedkyně Ursula von der Leyenová toho dne oznámila rozdělení kompetencí v rámci návrhu týmu komisařů, a právě tak došlo rovněž ke sdílení zkušeností s již zmíněnými EPSO testy či s mediální komunikací.