Všechny zastupitelské úřady České republiky v Bruselu včetně Stálého zastoupení ČR při EU umožnily podpis kondolenčních knih k uctění památky Václava Havla, prvního českého prezidenta.

Prvním záznamem v kondolenční knize na Stálém zastoupení byl 21. prosince 2011 zápis velvyslankyně ČR při EU Mileny Vicenové a dalších vedoucích úřadu. Během tří dnů státního smutku přišlo osobně vyjádřit soustrast 41 vedoucích Stálých zastoupení při EU v Bruselu nebo bilaterálních velvyslanců, zástupci EU a desítky Čechů pracujících v institucích EU. Další stálí představitelé a velvyslanci zaslali písemné kondolence formou verbálních nót a soustrastných osobních dopisů.

Během pátku 23. prosince zůstala část kondolujících na Stálém zastoupení a sledovala přímý přenos zádušní mše v kostele sv. Víta v Praze. Osobně se pohřbu v Praze zúčastnil předseda Evropského parlamentu Jerzy Buzek, předseda Evropské komise José Barroso či eurokomisař Štefan Füle. Na bilaterální úrovni to byl například belgický princ Philippe spolu s místopředsedou vlády a ministrem zahraničních věcí Didierem Reyndersem.