1. La demande de rendez-vous pour déposer la demande doit être envoyée à la date et à l’heure indiquées ci-dessus à l’adresse courrier électronique suivante : rabat.schengen@mzv.gov.cz 

(La demande doit être adressée directement à l’adresse e-mail indiquée pour la prise de rendez-vous (c’est-à-dire que cette adresse e-mail ne doit pas être mentionnée uniquement en copie du message envoyé).

2. Indiquez le numéro de votre passeport dans l’objet du courrier électronique. 

3. Dans le corps de l'e-mail, incluez les informations suivantes : nom complet (tel qu’indiqué dans votre document de voyage), type de visa et motif du séjour. Veuillez également indiquer les noms de votre conjoint(e) et de vos enfants si vous déposez une demande commune.

4. Joignez les documents suivants à l'e-mail (au format PDF) : une copie scannée de la page d’identification du passeport, et une copie scannée du titre de séjour valide (pour les ressortissants de pays tiers).

5. Les demandeurs qui ne sont pas citoyens des pays relevant de la compétence territoriale de l’Ambassade de la République tchèque à Rabat doivent également joindre une preuve de résidence dans le pays relevant de cette compétence depuis au moins deux ans. En l’absence de preuve du séjour, le demandeur doit introduire la demande depuis son pays d’origine.

6. 1 demandeur = 1 courrier électronique. Chaque courrier électronique ne peut concerner qu’un seul demandeur. Exceptions : les enfants mineurs accompagnant le parent (→ le parent inclut ses enfants mineurs dans sa demande), ou une famille déposant une demande(→ un membre de la famille inclut le/la conjoint(e) et les enfants mineurs). Compte tenu du niveau élevé de protection anti-spam utilisé par le Ministère des affaires étrangères de la République tchèque, nous recommandons d’envoyer une demande distincte pour chaque demandeur à partir d’une adresse e-mail différente.

7. Votre e-mail sera traité par un système électronique aléatoire.

8.  Les demandes suivantes seront exclues du processus d'enregistrement :

1. les courriers électroniques qui ne respectent pas le format indiqué au point 2 ;
2.  les courriers électroniques ne contenant pas les pièces jointes mentionnes au point 4 ;
3.  les courriers électroniques contenant plusieurs demandeurs à la fois – sauf pour les familles ou les parents accompagnant des enfants mineurs ;
4. les courriers électroniques envoyés plusieurs fois par le même demandeur ;
5. les courriers électroniques envoyés en dehors de la période d’enregistrement mentionnée ci-dessus ;
6. les courriers électroniques avec des pièces jointes dépassant 10 Mo.

9. Attendez la confirmation. L’Ambassade de la République tchèque à Rabat vous informera dans les 7 jours qui suivent si un rendez-vous vous a été attribué.

10. Si vous ne recevez pas de confirmation dans les 7 jours, cela signifie que votre demande n’a pas été sélectionnée ou qu’elle ne respecte pas les modalités de l’enregistrement.

11. La date du rendez-vous attribué ne peut pas être modifiée. En cas d’absence, le rendez-vous sera annulé. En cas de retard non justifié, le rendez-vous sera également annulé. Dans ce cas, l’Ambassade de la République tchèque à Rabat traitera les demandes des personnes arrivées à l’heure.

 

Délai moyen actuel pour déposer une demande : 15 à 30 jours

Nombre de demandes acceptées pour la période concernée : 40

 

*Les adresses e-mails mentionnées sont uniquement destinées à la prise de rendez-vous pour les demandes de visa/séjour. Elles ne servent pas à répondre aux demandes de renseignements.

**Les demandeurs prennent connaissance du fait que le domaine mzv.gov.cz est protégé par des systèmes avancés de cybersécurité. Par conséquent, les e-mails identifiés comme spam (notamment en cas d’envoi d’un grand nombre d’e-mails à partir d’une même boîte ) ou comme potentiellement malveillants, présentant des caractéristiques d’envois automatisés en masse, provenant d’adresses IP ou de domaines figurant sur des listes de sécurité, ou ne respectant pas — ou dépassant — les paramètres de sécurité établis pour le domaine, peuvent être exclus de la procédure d’enregistrement. L’utilisation d’outils automatisés, de robots, de scripts ou de tout autre logiciel destiné à l’envoi massif d’e-mails d’inscription sera considérée comme une menace de cybersécurité ; de tels e-mails seront exclus de la procédure d’enregistrement.