Žádost můžete u našeho úřadu podat, jste-li již zapsáni ve zvláštním seznamu voličů vedeném Velvyslanectvím ČR v Ottawě, případně můžete podat současně žádost o zápis do seznamu voličů vedeného Velvyslanectvím ČR v Ottawě a žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování.

Způsoby podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování: 

1. osobní podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování na zastupitelském úřadě

• žadatel/volič se osobně dostaví na Velvyslanectví ČR v Ottawě, 251 Cooper Str.. 2KP 0G2 Ottawa, případně na HK ČR ve Vancouveru, Victorii nebo Charlottetownu, je-li žádost podána současně se žádostí o zápis do zvláštního seznamu voličů
• prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
• na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, jenž obsahuje potřebné údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů
• tím je žádost o zápis podána

 2. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování v listinné podobě (poštou)

• žadatel/volič zašle žádost na Velvyslanectví ČR v Ottawě, 251 Cooper Str.. 2KP 0G2 Ottawa, ON
• žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář).
• v případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
• neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování, postačí ověření místním notářem

3. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím datové schránky  

• žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV (identifikátor datové schránky: e4xaaxh)
• žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy).
• v případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
• u této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče

4. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím zmocněné osoby

• volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u našeho velvyslanectví podala
• zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc od voliče
• poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování, kterou za voliče podepisuje zmocněnec - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

5. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování přes Portál občana

• rozhodnutí prezidenta republiky, kterým vyhlásil volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu na dny 3. a 4. října 2025, bylo publikováno ve Sbírce zákonů  a mezinárodních smluv dne 14.5. 2025 pod č. 138/2025 - od tohoto data je možné podat žádost  o vydání písemností přes Portál občana  u příslušného zastupitelského úřadu, kde je volič zapsán ve zvláštním seznamu voličů
• žadatel se přihlásí do Portálu občana pomocí své digitální identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny

Formulář CZ (DOCX, 21 KB)

Formulář EN (DOCX, 22 KB)

Formulář FR (DOCX, 22 KB)

Formulář - zmocněnec CZ (DOCX, 21 KB)

Formulář - zmocněnec EN (DOCX, 14 KB)

Formulář - zmocněnec FR (DOCX, 14 KB)