O zapsání do zvláštního seznamu voličů vedeného Velvyslanectvím České republiky v Ottawě  mohou požádat  ti občané České republiky, kteří mají trvalý pobyt  Kanadě v konzulárním obvodu našeho zastupitelského úřadu, tedy v provincii Ontario pouze okresy Prescott and Russell, Stormont Dundas and Glengarry, Ottawa-Carleton, Leeds and Grenville, Lanark, Renfrew, Nipissing, Lennox and Addington, Frontenac, dále v provincii British Columbia, Nova Scotia, New Brunswick, Prince Edward Island, Quebec,Yukon, Northwest Territories, Nunavut, Newfoundland a Labrador.

Občané České republiky, kteří v Kanadě pobývají trvale v obvodu konzulární působnosti Generálního konzulátu ČR v Torontu, tj. v provincii Ontario (mimo okresy v působnosti ZÚ Ottawa), Manitoba, Saskatchewan a Alberta podávají žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů tohoto konzulátu.

Bez provedení zápisu do zvláštního seznamu voličů našeho velvyslanectví nelze na našem velvyslanectví volit jak prezenčně, tak korespondenčně. 

Zvláštní seznam voličů je trvalé povahy a neslouží jen pro účely konkrétních voleb. Pokud jste se tedy do zvláštního seznamu voličů v minulosti nechali zapsat, nemusíte tak při dalších volbách znovu činit. Pokud si nejste jisti, zda jste v našem seznamu zapsáni, pošlete e-mail na adresu: Ottawa.Consulate@mzv.gov.cz.   

Žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů musí být doručena nebo předána zastupitelskému úřadu nejpozději 40 dnů přede dnem voleb.

Zastupitelský úřad provede zápis do zvláštního seznamu voličů na základě žádosti voliče, která může být podána následujícími způsoby:

1) osobní podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů

Žadatel/volič se osobně dostaví na náš zastupitelský úřad, prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje a na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis.  Žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů, proto doporučujeme využít formulář v českém (DOCX, 17 KB) nebo v anglickém (DOCX, 19 KB) jazyce.

Žádost je možné podat každý pracovní den  v úředních hodinách konzulárního úseku (9:00 - 12:00 hod). Uvítáme, sjednáte-li si pro podání žádosti schůzku zasláním emailu na adresu Ottawa.Consulate@mzv.gov.cz.

2) podání žádosti o zápis do  zvláštního seznamu voličů v listinné podobě  

Žadatel/volič zašle žádost našemu velvyslanectví poštou. Adresa pro zaslání žádosti je:

Embassy of the Czech Republic, 251 Cooper Str., Ottawa, ON K2P 0G2.

Žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů, proto doporučujeme využít formulář v českém (DOCX, 17 KB)nebo v anglickém (DOCX, 19 KB) jazyce. V případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje, velvyslanectví vás bude kontaktovat za účelem jejich doplnění. Je proto důležité, abyste v žádosti o zápis uvedli svůj telefonní i e-mailový kontakt. Neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů, přičemž postačí ověření místním notářem (notary public).

3) podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky   

Žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV. Žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů. Proto doporučujeme využít formulář v českém (DOCX, 17 KB)  nebo v anglickém (DOCX, 19 KB) jazyce a ten připojit jako přílohu datové zprávy. V případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje, velvyslanectví vás bude kontaktovat za účelem jejich doplnění. Je proto důležité, abyste v žádosti o zápis uvedli svůj telefonní i e-mailový kontakt. U této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče.

4) podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím honorárního konzulátu 

Žadatel/volič se musí dostavit na příslušný honorární konzulát osobně, prokázat svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje před honorárním konzulárním úředníkem a na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis. Doporučuje se použít formulář v českém (DOCX, 17 KB) nebo v anglickém (DOCX, 19 KB) jazyce, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů.

Honorární konzulát následně zašle předané podklady pro zápis našemu velvyslanectví. Pokud přijaté podklady pro zápis nebudou vykazovat nedostatky,  velvyslanectví voliče zapíše a o provedeném zápisu ho bude informovat emailem. V případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje, velvyslanectví vás bude kontaktovat za účelem jejich doplnění přímo.

Honorárnímu konzulátu nelze zaslat žádost o zápis poštou.

5) podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby 

Žadatel/volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj podala žádost o zápis.  Zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a následně pak předloží úředně ověřenou plnou moc od voliče. Poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec. Doporučuje se použít formulář v českém (DOCX, 17 KB) nebo v anglickém (DOCX, 19 KB) jazyce, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů.

6) od 1.4. 2025  bude možné o zápis do zvláštního seznamu voličů požádat prostřednictvím Portálu občana

Jedná se o digitální formu zápisu do zvláštního seznamu voličů, kdy se žadatel přihlásí pomocí své elektronické identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny. Podrobnosti a příslušný odkaz budou doplněny nejpozději k 1.4. 2025. 

Informace o důsledcích zápisu voliče do zvláštního seznamu voličů vedených zastupitelskými úřady ČR v zahraničí:

Volič, který má trvalý pobyt na území České republiky a bude na základě své žádosti zapsán do zvláštního seznamu voličů vedeného zastupitelským úřadem v zahraničí, bude automaticky vyškrtnut ze stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem, v jehož územním obvodu má místo trvalého pobytu v ČR.