Adresa pro zaslání žádosti poštou:

Velvyslanectví České republiky, 251 Cooper Str., Ottawa, Ontario, K2P 0G2

Pro přípravu žádosti se prosím seznamte s informacemi uvedenými v článku Matriční doklady obecně.

1. Doklad o českém státním občanství zemřelého. Takovýmto dokladem může být listina o udělení českého občanství ne starší 1 roku, osvědčení o českém občanství ne starší jednoho roku, platný pas ČR nebo občanský průkaz. Nemáte-li ani jeden z uvedených dokladů, je třeba požádat o vystaveni osvědčení o státním občanství ČR zemřelé osoby;
2. Vyplněný formulář žádosti o zápis úmrtí (DOCX, 32 KB);
3. Příslušným způsobem ověřený cizozemský úmrtní list ve formě úplného matričního výpisu s překladem do českého jazyka přiloženým na samostatném listu. Příslušným ověřením se v případě kanadských listin rozumí apostilní doložka; Přeložena musí být jak listina samotná, tak  apostilní doložka k ní vydaná.
4. Další doklady zemřelého, jsou-li k dispozici a jsou li relevantní - rodný list, oddací list nebo doklad o regitsrovaném partnerství, doklad o pohřbu, lékařskou zprávu, platné české doklady totožnosti, průkaz zdravotní pojišťovny prokazující, u které pojišťovny v ČR byl registrován apod., byl-li zemřelý rozveden, je třeba předložit pravomocný rozsudek soudu o rozvodu; byl-li zemřelý ovdovělý, přikládá se úmrtní list bývalého manžela;
5. Vyplněný formulář Osobní údaje (DOC, 24 KB);
6. Platný doklad totožnosti žadatele a jeho fotokopie;
7. Správní poplatek za podání žádosti. Upozorňujeme, že s podáním žádosti mohou souviset další poplatky, např. za ověření  správnosti překladu, kopie apod.).