Pro přípravu žádosti se prosím seznamte s informacemi uvedenými v článku Matriční doklady obecně.

Adresa pro zaslání žádosti poštou:

Velvyslanectví České republiky, 251 Cooper Str., Ottawa, Ontario, K2P 0G2

1. Doklad o českém státním občanství - doklad o státním občanství ČR dítěte, popř. vyplněnou žádost a dotazník ke zjištění státního občanství ČR a vydání osvědčení o státním občanství ČR, Dokladem o státním občanství může být listina o udělení českého občanství, osvědčení o českém občanství (ne starší jednoho roku) platný pas nebo občanský průkaz. 

   V případě zápisu narození dítěte, které je ke dni podání žádosti o zápis do zvláštní matriky mladší 1 roku, lze místo dokladu o státním občanství ČR či vyplněné žádosti a dotazníku k jeho zjištění, předložit u dítěte narozeného

   • - za trvání manželství doklad prokazující státní občanství České republiky matky nebo otce dítěte ke dni narození dítěte, nebo
   • - mimo manželství doklad prokazující státní občanství České republiky matky dítěte ke dni narození dítěte.

   • - tento postup tedy nelze uplatnit v případech, kdy je jediným státním občanem ČR otec dítěte, které se narodilo mimo manželství.

2. Vyplněný formulář Zápis narození (DOCX, 40 KB);
3. Příslušným způsobem ověřený cizozemský rodný list s překladem do českého jazyka přiloženým na samostatné listině. Příslušným ověřením se v případě kanadských listin rozumí apostilní doložka. Přeložena musí být jak listina samotná, tak tak apostilní doložka k ní vydaná.
4. Oddací list rodičů u dětí narozených za trvání manželství - oddací list musí být příslušným způsobem ověřený a opatřený překladem do českého jazyka na samostatném listu. Příslušným ověřením se v případě kanadských listin rozumí apostilní doložka. Přeložena musí být jak listina samotná, tak apostilní doložka k ní vydaná.

7. Platný doklad totožnosti žadatele, u nezletilého žadatele jeho rodičů, při zaslání žádosti poštou přiložte prosté fotokopie dokladu);

8. Formulář osobní údaje (DOC, 24 KB);

9. Správní poplatek za podání žádosti. Upozorňujeme, že s žádostí souvisejí i další poplatky, jako je např. ověření správnosti předloženého překladu, ověření kopie apod.

Speciální ustanovení

-  Je-li matka žadatele rozvedená je nutno předložit její rodný list a rozsudek o rozvodu s doložkou právní moci (event. pravomocné rozhodnutí Nejvyššího soudu ČR uznávající rozvod v cizině).

- Je-li matka žadatele vdovou, pak je nutno předložit její rodný list a úmrtní list manžela;

- Je-li matka svobodná či nejsou-li rodiče dítěte manželé a pro určení otcovství nelze použít první domněnku otcovství, je třeba přiložit formulář Souhlasné prohlášení o otcovství (PDF, 327 KB) a rodný list matky.

- Pokud je žadatel dítě ženského pohlaví, je možné vyplněním příslušného formuláře požádat o zápis jeho příjmení v mužském tvaru.

Formulář ​Zápis příjmení v mužském tvaru (PDF, 320 KB)

O zápis jeho příjmení v mužském tvaru lze požádat i dodatečně​ ​tímto formulářem (PDF, 320 KB).

- Źádá-li o první rodný list dospělá žena, i ona může tímto formulářem (PDF, 310 KB) požádat o zápis narození v mužském tvaru.

I v jejím případě lze tímto formulářem (PDF, 311 KB) požádat o zápis narození v mužském tvaru dodatečně.