Pro přípravu žádosti se prosím seznamte s informacemi uvedenými v článku Matriční doklady obecně.

Požadované dokumenty k žádosti:

1. Doklad o českém státním občanství - doklad o státním občanství ČR dítěte, popř. vyplněnou žádost a dotazník ke zjištění státního občanství ČR a vydání osvědčení o státním občanství ČR 

              - Dokladem o státním občanství může být pouze:  platný občanský průkaz ČR, platný cestovní doklad ČR, osvědčení o státním občanství ČR (s datem vydání ne starším než 1 rok), listina o nabytí nebo udělení státního občanství ČR (s datem vydání ne starším než 1 rok)

        V případě zápisu narození dítěte, které je ke dni podání žádosti o zápis do zvláštní matriky mladší 1 roku, lze místo dokladu o státním občanství ČR či vyplněné žádosti a dotazníku k jeho zjištění, předložit u dítěte narozeného:

• za trvání manželství doklad prokazující státní občanství České republiky matky nebo otce dítěte ke dni narození dítěte, nebo
• mimo manželství doklad prokazující státní občanství České republiky matky dítěte ke dni narození dítěte.
• tento postup tedy nelze uplatnit v případech, kdy je jediným státním občanem ČR otec dítěte, které se narodilo mimo manželství.

---

2. Vyplněný formulář zápis narození (DOCX, 40 KB);

---

3. Originál kanadského rodného listu, který musí být opatřen: 

• - apostilní ověřovací doložkou a
• - překladem do českého jazyka přiloženým na samostatné listině.  Přeložena musí být listina samotná (apostilní doložka se překládat nemusí).

---

4. Originál oddací list rodičů u dětí narozených za trvání manželství - oddací list musí být příslušným způsobem ověřený a opatřený překladem do českého jazyka na samostatném listu. Příslušným ověřením se v případě kanadských listin rozumí apostilní doložka. Přeložena musí být listina samotná (apostilní doložka se překládat nemusí);

---

5. Originál českého rodného listu jednoho z rodičů dítěte - nejsou-li rodiče dítěte oddáni, je zapotřebí doložit rodný list obou rodičů, a to i v případě, že je jeden z rodičů cizinec (od cizích státních příslušníků je postačující předložit pouze neověřenou fotokopii rodného listu);

---

6. Kopii platného dokladu totožnosti žadatele, u nezletilého žadatele obou jeho rodičů - (občanský průkaz ČR, cestovní pas ČR nebo Kanady, řidičský průkaz Kanady) -  je-li jedn z rodičů cizinec, je též nutné předložit kopii dokladu prokazujícího jeho/její státní občanství;

---

7. Formulář osobní údaje (DOC, 24 KB);

---

8. Správní poplatek za podání žádosti. Upozorňujeme, že s žádostí souvisejí i další poplatky, jako je např. ověření správnosti předloženého překladu, ověření kopie apod.

---

Speciální ustanovení

-  Je-li matka žadatele rozvedená je nutno předložit její rodný list a rozsudek o rozvodu s doložkou právní moci (event. pravomocné rozhodnutí Nejvyššího soudu ČR uznávající rozvod v cizině).

- Je-li matka žadatele vdovou, pak je nutno předložit její rodný list a úmrtní list manžela;

- Je-li matka svobodná či nejsou-li rodiče dítěte manželé a pro určení otcovství nelze použít první domněnku otcovství, je třeba přiložit formulář Souhlasné prohlášení o otcovství (PDF, 327 KB) a rodný list matky.

- Pokud je žadatel dítě ženského pohlaví, je možné vyplněním příslušného formuláře požádat o zápis jeho příjmení v mužském tvaru.

Formulář ​Zápis příjmení v mužském tvaru (PDF, 320 KB)

O zápis jeho příjmení v mužském tvaru lze požádat i dodatečně​ ​tímto formulářem (PDF, 320 KB).

- Źádá-li o první rodný list dospělá žena, i ona může tímto formulářem (PDF, 310 KB) požádat o zápis narození v mužském tvaru.

I v jejím případě lze tímto formulářem (PDF, 311 KB) požádat o zápis narození v mužském tvaru dodatečně.

---

Adresa pro zaslání žádosti poštou:

Velvyslanectví České republiky, 251 Cooper Str., Ottawa, Ontario, K2P 0G2