Hosty přivítal generální konzul České republiky v Mnichově p. Milan Čoupek, úvodní projevy přednesli čestní hosté – J. E. Tomáš Jan Podivínský, velvyslanec České republiky ve Spolkové republice Německo a p. Franz Josef Pschierer, státní tajemník Bavorského Státního ministerstva hospodářství a médií, energetiky a technologie.  

Akce se zúčastnili zástupci veřejného života a konzulárního sboru v Bavorsku a mnoha institucí, jež se angažují v česko-bavorských vztazích, a dále krajané z českých spolků v Bavorsku.