Hosty přivítala generální konzulka České republiky v Mnichově Kristina Larischová, úvodní projevy přednesli čestní hosté – paní Beate Merk, bavorská státní ministryně pro evropské záležitosti a regionální vztahy ve Státní kanceláři, a paní Ivana Bartošová, náměstkyně hejtmana Plzeňského kraje.  

Akce se zúčastnili zástupci veřejného života a konzulárního sboru v Bavorsku a mnoha institucí, jež se angažují v česko-bavorských vztazích, a dále krajané z českých spolků v Bavorsku.

Regionálními produkty a turistickou nabídkou se prezentací „Baroko všemi smysly“ představil Plzeňský kraj  v rámci programu Projektů ekonomické diplomacie Ministerstva zahraničních věcí ČR.