Zasedání slavnostně zahájil náměstek ministra zahraničních věcí Jan Marian, jednání společně předsedali PhDr. Ivan Jestřáb, ředitel Odboru států střední Evropy MZV ČR a Dr. David Michel, vedoucí Referátu mezinárodní a regionální spolupráce Saské státní kanceláře v Drážďanech. Jednání se zúčastnili rovněž Markéta Meissnerová, generální konzulka ČR v Drážďanech, Josefina Ofner, vedoucí Kontaktní kanceláře Svobodného státu Sasko v ČR a zástupci resortů a dalších institucí z ČR i ze Saska, kteří zasedali v odborných pracovních podskupinách. Během následného plenárního zasedání oba spolupředsedové podepsali závěrečný protokol. Česko-saská pracovní skupina pro přeshraniční spolupráci byla zřízena na základě Společného prohlášení ministerského předsedy Svobodného státu Sasko a předsedy vlády České republiky ze dne 5. 12. 1992 v návaznosti na Smlouvu mezi ČSFR a SRN o dobrém sousedství a vzájemné spolupráci ze dne 27. 2. 1992.