1. Envoyez une demande de rendez-vous pour déposer votre demande de visa Schengen exclusivement le jour mentionné ci-dessus entre 10h et 12h à l'adresse e-mail suivante : Dakar.schengenvisa@mzv.gov.cz.*
    
2. Dans l'objet de l'e-mail, indiquez : votre nom complet (tel qu'indiqué dans votre passeport), le type de visa et le motif du voyage.
    
3. Joignez les pièces suivantes à l'e-mail (au format .jpg ou .pdf) : une copie du document justifiant le motif du voyage et une copie de la page d'identification du passeport. Les résidents du Sénégal (et des autres pays accrédités auprès de l'Ambassade de la République tchèque à Dakar) doivent également joindre une copie de leur titre de séjour prouvant la durée de leur séjour au Sénégal (ou dans un autre pays accrédité).
    
4. 1 demandeur = 1 e-mail. Envoyez un seul e-mail. Chaque e-mail ne peut concerner qu'un seul demandeur. Exceptions : Lorsqu'un parent demande un visa en même temps que ses enfants mineurs (→ le parent doit mentionner ses enfants mineurs dans sa demande de rendez-vous). Lorsqu'une famille dépose une demande (→ un membre de la famille mentionne dans sa demande de rendez-vous ses enfants mineurs et son conjoint).
    
5. Votre e-mail sera traité dans l'ordre de réception.**
    
6. Les e-mails suivants seront exclus de l'enregistrement :
   1) Ceux qui ne respectent pas le format indiqué au point 2.
   2) Ceux qui ne contiennent pas les pièces jointes requises au point 3.
   3) Ceux qui tentent d'enregistrer plusieurs demandeurs en une seule demande (sauf exceptions mentionnées au point 4.
   4) Ceux envoyés plusieurs fois par le même demandeur.
   5) Ceux envoyés à une autre adresse e-mail.
   6) Ceux envoyés en dehors du jour et de l'heure indiqués.
   7) Ceux contenant des pièces jointes de plus de 10 MB.
    
7. Attendez la confirmation. Le consulat vous informera de la date de rendez-vous dans un délai d'une semaine.
    
8. Si vous ne recevez pas de confirmation sous une semaine, cela signifie que votre rendez-vous n'a pas été attribué en raison d'un des motifs mentionnés au point 5 ou par manque de capacité.
    
9. Le rendez-vous attribué ne peut pas être modifié. Si vous ne vous présentez pas, votre rendez-vous sera annulé. Si vous arrivez en retard sans excuse préalable, votre rendez-vous sera également annulé – le consulat se consacrera alors aux autres demandeurs présents à l'heure.
    
10. Les rendez-vous sont enregistrés pour le mois suivant.

* L'adresse e-mail Dakar.schengenvisa@mzv.gov.cz est exclusivement dédiée à l'enregistrement des demandes de rendez-vous pour les visas. Elle ne doit pas être utilisée pour toute autre communication ou demande d'information (pour cela, veuillez contacter Dakar.Consulate@mzv.gov.cz).

** L'Ambassade de la République tchèque à Dakar ne modifie pas l'ordre des demandeurs de rendez-vous. Les demandes sont traitées selon leur ordre d'arrivée, dans un souci de transparence et de prévisibilité, et en fonction des capacités du consulat. Dans certains cas urgents et justifiés, une prise de rendez-vous prioritaire peut être accordée. Si vous ne pouvez pas utiliser votre rendez-vous, veuillez nous en informer. En cas d'annulation, prenez un nouveau rendez-vous selon la procédure mentionnée ci-dessus.


ENGLISH

1. Send a request for an appointment to submit your Schengen visa application exclusively on the date mentioned above, between 10:00 AM and 12:00 PM, to the following email address: Dakar.schengenvisa@mzv.gov.cz.
    
2. In the subject line of the email, indicate: your full name (as stated in your passport), the type of visa, and the purpose of travel.
    
3. Attach the following documents to the email (in .jpg or .pdf format): a copy of the document justifying the purpose of travel, a copy of the identification page of your passport, Residents of Senegal (and other countries accredited to the Embassy of the Czech Republic in Dakar) must also attach a copy of their residence permit proving the duration of their stay in Senegal (or another accredited country).
    
4. 1 applicant = 1 email. Send only one email. Each email can concern only one applicant. Exceptions: when a parent applies for a visa at the same time as their minor children (→ the parent must mention their minor children in the appointment request) or when a family applies together (→ one family member mentions their minor children and spouse in the appointment request).
    
5. Your email will be processed in the order of receipt.
    
6. The following emails will be excluded from registration:
   1) Those that do not comply with the format specified in point 2.
   2) Those that do not contain the required attachments mentioned in point 3.
   3) Those that attempt to register multiple applicants in a single request (except for exceptions mentioned in point 4.
   4) Those sent multiple times by the same applicant.
   5) Those sent to a different email address.
   6) Those sent outside the specified date and time.
    
7. Wait for confirmation. The consulate will inform you of the appointment date within one week.
    
8. If you do not receive a confirmation within a week, it means that your appointment has not been assigned due to one of the reasons mentioned above or due to a lack of availability.
    
9. The assigned appointment cannot be modified. If you do not attend, your appointment will be canceled. If you arrive late without prior excuse, your appointment will also be canceled—the consulate will then assist other applicants who arrived on time.
    
10. Appointments are scheduled for the following month.

* The email address Dakar.schengenvisa@mzv.gov.cz is exclusively for booking visa appointment requests. It should not be used for any other communication or information requests (for such inquiries, please contact Dakar.Consulate@mzv.gov.cz).

** The Embassy of the Czech Republic in Dakar does not alter the order of appointment requests. Applications are processed in the order they are received, ensuring transparency and predictability, and according to the consulate’s capacity. In certain urgent and justified cases, a priority appointment may be granted. If you are unable to attend your appointment, please inform us. In case of cancellation, book a new appointment following the procedure mentioned above.