1. Types d’authentification effectués à l’ambassade

- Authentification de signature (vérification de signature)
- Authentification de copies de documents (authentification de copies)
- Authentification des signatures et des cachets officiels sur les documents administratifs – superlégalisation.

Remarque : L’ambassade ne fournit pas de services de traduction, mais peut authentifier les traductions.

2. Superlégalisation des documents provenant de Gambie, Guinée, Mali et Guinée-Bissau

Les documents délivrés par les autorités de Gambie, Guinée, Mali et Guinée-Bissau doivent être superlégalisés pour être valables en République tchèque.

Qu’est-ce que la superlégalisation ?
La superlégalisation consiste à vérifier l’authenticité des signatures et des cachets officiels sur le document original afin qu’il soit reconnu par les autorités tchèques. Elle se déroule en deux étapes :

1. Vérification du document original dans le pays d’origine – généralement par le ministère des Affaires étrangères de ce pays.
2. Vérification supérieure (superlégalisation) à l’Ambassade de la République tchèque à Dakar – confirmation de l’authenticité des signatures et cachets.

Seuls les documents originaux peuvent être superlégalisés. Les copies (certifiées ou simples) et les documents plastifiés ne peuvent pas être légalisés.

Tarif de la superlégalisation : 1 200 CZK (paiement uniquement par carte bancaire au consulat).

3. Documents provenant du Sénégal

L’Ambassade informe que le Sénégal a adhéré à la Convention de La Haye sur l’abolition de l’exigence de légalisation des documents publics étrangers à compter de mars 2023.

Que signifie cela en pratique ?

- Les documents sénégalais munis d’une Apostille n’ont pas besoin d’être authentifiés à l’ambassade.
- L’Apostille est une certification officielle de l’authenticité d’un document conformément à la Convention de La Haye (1961), permettant son utilisation à l’étranger.
- Au Sénégal, l’Apostille est délivrée par le Ministère des Affaires étrangères.

4. Procédure et rendez-vous

- Tous les services nécessitent une prise de rendez-vous préalable à l’adresse e-mail : Dakar.Consulate@mzv.gov.cz.
- Lors de la demande de rendez-vous pour la superlégalisation, il est nécessaire de joindre également le scan du document à superlégaliser.
- La présentation des documents requiert une pièce d’identité valide.
- Pour la vérification de signature, la présence de la personne dont la signature doit être authentifiée est obligatoire.
- Pour les autres documents, une autre personne peut les présenter, il n’est pas nécessaire que ce soit le titulaire du document.
- Délai standard de traitement : jusqu’à 3 jours ouvrables.

5. Frais d’authentification

Type d’authentification	Tarif	Remarque
Authentification de signature (vérification de signature)	500 CZK	Pour besoins de registre spécial : 250 CZK
Superlégalisation d’un document déjà légalisation par le ministère des affaires étrangères (superlégalisation)	1 200 CZK	-
Authentification de copie (authentification de copie)	600 CZK	Pour besoins de registre spécial : 300 CZK
Authentification de traduction (1 page)	600 CZK	-

Le paiement est possible uniquement par carte bancaire au consulat.

 

 

---- ENGLISH

Document Authentication and Superlegalisation – Embassy of the Czech Republic in Dakar

The Embassy of the Czech Republic in Dakar provides authentication and superlegalisation services for documents intended for use in the Czech Republic.

1. Types of authentication performed at the embassy

- Signature verification
- Copy authentication
- Verification of signatures and official seals on public documents – superlegalisation.

Note: The embassy does not provide translation services, but can authenticate translations.

2. Superlegalisation of documents from Gambia, Guinea, Mali, and Guinea-Bissau

Documents issued by authorities in Gambia, Guinea, Mali, and Guinea-Bissau must be superlegalised for use in the Czech Republic.

What is superlegalisation?
Superlegalisation is the process of verifying the authenticity of signatures and official seals on an original document so that it is recognized by Czech authorities. It involves two steps:

1. Verification of the original document in the issuing country – usually by the Ministry of Foreign Affairs of that country.

2. Higher verification (superlegalisation) at the Embassy of the Czech Republic in Dakar – confirming that signatures and seals on the document are authentic.

Only original documents can be superlegalised. Copies (certified or simple) and laminated documents cannot be legalised.

Superlegalisation fee: 1,200 CZK (payment only by card at the consulate).

3. Documents from Senegal

The Embassy informs that Senegal acceded to the Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents effective March 2023.

What does this mean in practice?

- Senegalese documents with an Apostille do not need further authentication at the embassy.
- An Apostille is an official certification of a document’s authenticity under the Hague Convention (1961), allowing its use abroad.
- In Senegal, an Apostille is issued by the Ministry of Foreign Affairs.

4. Procedure and appointments

- All services require a prior appointment via e-mail: Dakar.Consulate@mzv.gov.cz.
- When requesting an appointment for superlegalisation, it is necessary to attach a scan of the document to be superlegalised.
- Presentation of documents requires a valid identification document.
- For signature verification, the presence of the person whose signature is being authenticated is mandatory.
- For other documents, another person may present them; it is not necessary for the document holder to be present.
- Standard processing time: up to 3 working days.

5. Fees for authentication

Type of authentication	Fee	Note
Signature verification	500 CZK	For special registry purposes: 250 CZK
Superlegalisation of a document already verified by the Ministry of Foreign Affairs	1,200 CZK	-
Copy authentication	600 CZK	For special registry purposes: 300 CZK
Translation authentication (per page)	600 CZK	-

Payment is possible only by card at the consulate.