Superlegalizace dokumentů
Potřebujete použít veřejnou listinu (tj. matriční doklad, rozvodový rozsudek apod.) v zahraničí a bylo Vám řečeno, že ji musíte superlegalizovat. Jak na to?
Předkládat dokumenty k superlegalizaci lze pouze a výhradně po sjednání schůzky na emailu cairo.consulate@mzv.gov.cz Schůzky se obyčejně sjednávají na neděli v dopoledních hodinách.
Hlavním cílem superlegalizace neboli ověřování listin je potvrzení jejich pravosti a vyloučení padělků . Tak jako Váš notář ověří podpis na plné moci, aby přijímající strana oné plné moci věděla, že jste ji skutečně podepsal Vy, tak i pravost listin je ověřována. V tomto případě je ověřováno razítko (pečeť) vydávající organizace a navíc podpis vydávajícího úředníka.
Superlegalizace je postavena na principu dvojího ověření. EG veřejná listina je potřeba ověřit nejprve příslušným egyptským úřadem, tedy Ministerstvem zahraničních věcí Egyptské arabské republiky. Poté provede ZÚ Káhira (resp. konzulární úřad státu, ve kterém má být listina použita), tzv. vyšší ověření neboli superlegalizaci. Upozorňujeme, že v některých případech (příkladem EG rejstřík trestu, EG oddací list) je potřeba legalizovanou EG veřejnou listinu potřeba opatřit překladem a až poté si až sjednat schůzku k superlegalizaci. Více informací k překladům z arabštiny do češtiny zde.
Obdobný postup se využije v případě použití českých veřejných listin v Egyptě. Listina je nejdříve ověřena Ministerstvem zahraničních věcí CR a následně Velvyslanectvím Egyptské arabské republiky v Praze. V případě vyššího ověřování českých veřejných listin, nepřicházíte s Velvyslanectvím ČR v Káhiře do kontaktu.
Příklad (vyřízení oddacího listu):
Česká občanka hodlá v Egyptě uzavřít sňatek s egyptským občanem. Jako součást podkladů musí mimo jiné doložit svůj rodný list. Originál svého českého rodného listu nechá ověřit referátem legalizace MZV ČR (ten ověří razítko a podpis úředníka matričního úřadu) a následně Egyptským velvyslanectvím v Praze (ten ověří razítko a podpis MZV ČR). Pokud si nechala vyhotovit překlad do arabštiny v ČR, tento překlad nechá ověřit stejným způsobem.
Následně, po uzavření manželství v Egyptě si tato občanka chce nechat vystavit český oddací list. Originál egyptského dokladu je tedy nejdříve nutné ověřit na MZV Egypta, které provede první část ověření, tj. ověří razítka a podpis pověřené osoby. Následně tento oddací list doručí českému zastupitelskému úřadu v Káhiře, který provede superlegalizaci, tj. ověří razítko a podpis MZV Egypta. Takto superlegalizovaný doklad je připravený k použití v České republice, musí však být doplněn o úřední překlad do českého jazyka (viz sekce věnovaná překladům).
Důležité upozornění:
Cizozemský sňatek (příp. narození a úmrtí) však není v ČR registrováno automaticky, o zápis matriční události musí občan požádat buď přímo v ČR nebo prostřednictvím zastupitelského úřadu.
V případě, že žádáte o superlegalizaci EG oddacího listu nebo EG rodného listu (zpravidla v souvislosti se sňatkem nebo narozením dítěte), důrazně nedoporučujeme využívat následných překladatelských služeb z arabštiny do češtiny, které Vám mohou být nabídnuty na místních matričních úřadech. Tyto překlady trpí překlepy a nejsou akceptovány k následnému zápisu sňatku či narození na Zvláštní matrice v Brně. Důrazně tak doporučujeme využít překladatelských služeb v rámci Univerzity Ain Shams v Káhiře, více k těmto překladatelským službám zde, jejichž překlad Vám následně bude ověřen při ZÚ Káhira. Alternativou může taktéž být využití soudních tlučmoníků v ČR, jejichž překlady nevyžadují dalšího ověření.
sledujte nás na