Chce-li být český občan zapsán do zvláštního seznamu voličů vedeného  zastupitelským úřadem České republiky v zahraničí, musí mít bydliště v konzulárním obvodu velvyslanectví, do jehož zvláštního seznamu voličů chce být zapsán (v případě Velvyslanectví ČR v Bernu musí mít žadatel bydliště ve Švýcarské konfederaci nebo v Lichtenštejnském knížectví).  

Žádost lze podat kdykoliv v průběhu roku, chce-li se však volič zúčastnit konkrétních voleb, musí být doručena nebo předána osobně zastupitelskému úřadu nejpozději 40 dnů před prvním dnem voleb.

Způsoby podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů:

1. osobní podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu ČR (ZÚ)  

žadatel/volič se osobně dostaví na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá

prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje

na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, jenž obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

tím je žádost o zápis podána

2. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů v listinné podobě (poštou)

žadatel/volič zašle žádost na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá.

žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář).

v případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt

neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů

3. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky 

žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV (identifikátor datové schránky: e4xaaxh)

žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy).

v případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt

u této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče

4. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím honorárního konzulátu (HK)

žadatel/volič se musí dostavit na příslušný honorární konzulát osobně -  v případě žadatelů majících bydliště ve Švýcarské konfederaci nebo Lichtenštejnském knížectví se jedná o Honorární konzulát v Curychu, Basileji, Lausanne nebo ve Vaduzu.

prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje

na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

 5. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby

volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u ZÚ nebo HK podala

zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc od voliče

poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

6. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů přes Portál občana

Od 1. 4. 2025 je možné podat žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů přes Portál občana. Žadatel se přihlásí do Portálu občana pomocí své digitální identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny. Zde naleznete informace pro zřízení přístupu do Portálu občana nebo datové schránky.

Zápisem žadatele do zvláštního seznamu voličů, vedeného zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, dojde k jeho vyškrtnutí ze stálého seznamu voličů, vedeného na území ČR, viz samostatná informace.

Požádá-li volič o zápis své osoby do zvláštního seznamu voličů, vedeného zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, zůstane v něm zapsán do té doby, dokud sám nepožádá o své vyškrtnutí. Tedy ti voliči, kteří se kdykoliv v minulosti nechali zapsat do zvláštního seznamu voličů, vedeného Velvyslanectvím ČR v Bernu, a následně nepožádali o své vyškrtnutí, jsou v tomto seznamu nadále zapsáni.

K tomu, aby byl volič opětovně zapsán do stálého seznamu voličů, vedeného na území České republiky, by musel písemně požádat o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů, vedeného zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, a předložit obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu má místo trvalého pobytu, potvrzení zastupitelského úřadu o jeho vyškrtnutí z jím vedeného zvláštního seznamu voličů (viz samostatná informace).

Totéž platí, stěhuje-li se volič z jedné cizí země do druhé; je-li zapsán do  zvláštního seznamu voličů, vedeného  zastupitelským úřadem České republiky ve státě, z něhož se stěhuje, a chce-li být zapsán do zvláštního seznamu voličů, vedeného  zastupitelským úřadem České republiky ve státě, do něhož se stěhuje, je třeba, aby před přestěhováním písemně požádal o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů, vedeného zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, v němž je aktuálně zapsán, protože bez potvrzení o vyškrtnutí, jež následně obdrží, ho nemůže jiný zastupitelský úřad do svého zvláštního seznamu voličů zapsat. Žádný volič nemůže být zapsán současně ve dvou seznamech.

Formuláře pro podání žádosti o zápisu do zvláštního seznamu voličů:

Žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů

Žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zplnomocněné osoby

Antrag auf Eintragung in das besondere Wählerverzeichnis

Antrag auf Eintragung in das besondere Wählerverzeichnis durch die bevollmächtigte Person

Application to be added to a special voters list 

Application to be added to a special voters list submitted by a proxy