O zahtevima za dobijanje šengen (kratkoročne) vize se u većini redovnih slučajeva odlučuje u roku od 15 dana. U pojedinačnim slučajevima, taj period može biti produžen do 30 dana a u izuzetnim slučajevima najviše do 60 dana. Preporučuje se da se zahtev za dobijanje vize preda najkasnije 15 dana pre putovanja. Zahtev predat manje od 15 dana pre planiranog putovanja ne mora biti obrađen na vreme.

Kod dugoročnih viza treba računati na vremenski period od nekoliko meseci za obradu zahteva i zbog toga treba voditi računa da se zahtev preda na vreme. Zakonski rok za obradu zahteva zavisi od svrhe boravka: 2 meseca može trajati obrada molbe za studijski boravak i naučni rad a 3-4 meseca molbe za zaposlenje, preduzetničku delatnost, angažovanje u pravnom licu i spajanje porodice.