Aby vízové žádosti mohly být přijaty a vyřízeny včas, žádáme o spolupráci při dodržení níže uvedených organizačních opatření:

• informujte Velvyslanectví ČR v Astaně o události alespoň 2-3 měsíce předem prostřednictvím e-mailu (Astana.Consulate@mzv.gov.cz)

• poskytněte zároveň jmenný seznam žadatelů s uvedením: jméno, příjmení, datum narození, číslo cestovního pasu, místo podání vízové žádosti (VFS Global Astana nebo VFS Global Almaty)

• uveďte jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail kontaktní osoby, která bude zajišťovat komunikaci mezi Velvyslanectvím ČR v Astaně a žadateli 

• stanovte jednotný itinerář pro všechny členy skupiny – jednotné datum příjezdu a odjezdu, bez dodatečného účelu cesty (např. bez prodloužení pobytu pro cesty po Schengenu u některých členů skupiny)

****

S ohledem na vytíženost Velvyslanectví ČR v Astaně a potřebu účinně plánovat a organizovat svou činnost lze hromadnou žádost včas vyřídit pouze tehdy, bude-li ze strany organizátora poskytnuta tato nezbytná součinnost.