Náplň práce:

• Zajišťování a koordinace sekretářských a administrativně-technických prací
• Vyřizování administrativní agendy a zajišťování příchozí a odchozí korespondence
• Aktivní komunikace při vyřizování a přepojování (většího) množství příchozích telefonických hovorů
• Vítání a péče o návštěvy velvyslanectví, asistence při vstupu klientů konzulárního oddělení
• Spolupráce na úkolech jednotlivých oddělení
• Objednávání provozního materiálu a služeb

Požadujeme:

• Reprezentativní a příjemné vystupování, diskrétnost
• Komunikativnost a organizační dovednosti
• Pozitivní přístup, samostatnost, multitasking, pečlivost a zodpovědnost
• Dvojjazyčnost, český a anglický jazyk slovem i písmem
• Uživatelskou znalost práce na PC (MS Office, Outlook, nástroje AI)
• Státní občanství USA, případně CZ s povolením k dlouhodobému pobytu v USA
• Flexibilitu a ochotu být na vyžádání přítomna/men na večerních a víkendových aktivitách úřadu
• Minimálně tříletou praxi na obdobné pozici

Nabízíme:

• Příjemné pracovní prostředí
• Různorodou práci
• Plný pracovní úvazek
• 20 dnů dovolené, 10 dnů indispozičního volna, volno ve státní svátky ČR
• Zahájení pracovního poměru od 1. 9. 2026, případně dle dohody

 

V případě zájmu zasílejte strukturovaný životopis (v ČJ i AJ) s motivačním dopisem (v ČJ i AJ) a specifikací očekávaného platového ohodnocení na e-mail: Washington.FinDept@mzv.gov.cz.

 

Termín pro doručení žádostí – 15. 6. 2026. Ve 2. polovině června budou probíhat ústní pohovory se zájemci.