ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT/KA

Náplň práce:

• Zajišťování a koordinace sekretářských a administrativně-technických prací
• Vyřizování administrativní agendy a zajišťování příchozí a odchozí korespondence
• Aktivní komunikace při vyřizování a přepojování (většího) množství příchozích telefonických hovorů
• Vítání a péče o návštěvy úřadu
• Spolupráce na úkolech jednotlivých oddělení
• Objednávání provozního materiálu a služeb

Požadujeme:

• Reprezentativní a příjemné vystupování, diskrétnost
• Komunikativnost a organizační dovednosti
• Pozitivní přístup, samostatnost, multitasking, pečlivost a zodpovědnost
• Dvojjazyčnost, český a anglický jazyk slovem i písmem
• Uživatelskou znalost práce na PC (MS Office, Outlook)
• Státní občanství US, případně CZ s povolením k dlouhodobému pobytu v USA
• Flexibilitu a ochotu být na vyžádání přítomna/men na večerních a víkendových aktivitách úřadu
• Minimálně tříletou praxi na obdobné pozici

Nabízíme:

• Příjemné pracovní prostředí
• Různorodou práci
• Plný pracovní úvazek
• 20 dnů dovolené, 10 dnů indispozičního volna, volno ve státní svátky ČR
• Zahájení pracovního poměru od 1. 5. 2021, případně dle dohody

V případě zájmu zasílejte strukturovaný životopis (v ČJ i AJ) s motivačním dopisem (v ČJ i AJ) a specifikací očekávaného platového ohodnocení na e-mail: fhu.washington@mzv.cz.

Termín pro doručení žádostí – 31. 3. 2021

Nabídka práce (PDF, 595 KB)