Kto jest uprawniony do złożenia wniosku o wizę długoterminową/pobyt w Ambasadzie RCZ w Warszawie?

Informujemy, że wniosek o wizę w Ambasadzie Republiki Czeskiej w Warszawie mogą składać wyłącznie obcokrajowcy posiadający zezwolenie na pobyt wydane przez Polskę, kraje bałtyckie lub kraje skandynawskie (chodzi o kartę pobytu ważną ponad 1 rok, nie akceptujemy zaświadczenia o złożeniu wniosku o kartę pobytu, niewystarczająca jest też sama wiza pobytowa). Wniosek mogą składać również cudzoziemcy z krajów bezwizowych. Długoterminowa wiza krajowa typu D nie uprawnia wnioskodawca do ubiegania się o wizę w Ambasadzie Republiki Czeskiej w Warszawie - wnioskodawca jest zobowiązany ubiegać się o wizę w swoim kraju.

Kiedy i jak można się zapisać na termin złożenia wniosku o wizę długoterminową/pobyt w Ambasadzie RCZ w Warszawie?

Rejestracji terminu dokonuje się w danym miesiącu na miesiąc kolejny (wysyłając e-mail) zawsze w ostatni piątek roboczy danego miesiąca kalendarzowego (od 07:00:00 rano CET). Czyli w następujących dniach: 27.1.2023, 24.2.2023, 31.3.2023.

Jak mogę się zarejestrować

Rejestracja jest możliwa wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty e-mail: visa_warsaw@mzv.cz, zgodnie z ustalonymi zasadami rejestracji (zobacz wzór poniżej)

Jakie są warunki rejestracji na termin złożenia wniosku o wizę długoterminową/pobyt w Ambasadzie RCZ w Warszawie?

Wiadomości e/mail muszą być wyłącznie w języku czeskim lub angielskim. Wnioski w języku polskiem lub innych językach nie będą rozpatrywane.

W wiadomości e-mail wysłanej pod adres visa_warsaw@mzv.cz należy podać (zobacz wzór poniżej): imię i nazwisko (w formie zapisanej w dokumencie podróży) oraz datę urodzenia wnioskodawcy, scan kopii karty pobytu (o ile obcokrajowiec nie jest uprawniony do pobytu w ramach ruchu bezwizowego), cel planowanego pobytu w RCZ (studia, połączenie z rodziną, zatrudnienie, działalność gospodarcza). O ile e-mail nie będzie zawierał wszystkich powyższych informacji, nie będzie rozpatrywany. Każdy wnioskodawca musi być zarejestrowany osobnym e-mailem.

E-mail rejestracyjny musi zawierać następujące informacje:

TEMAT E-MAILA: w temacie e-maila musi być podany tylko unikalny numer paszportu zagranicznego wnioskodawcy

TEKST E-MAILA: treść e-maila musi zawierać następujące informacje:

• Imię i nazwisko wnioskodawcy (po łacinie, dokładnie według paszportu wnioskodawcy)

• Data urodzenia wnioskodawcy

• Cel pobytu w RCZ, o jaki ubiega się wnioskodawca o wizę długoterminową lub pobytu długoterminowy

• Dane kontaktowe wnioskodawcy (telefon i e-mail)

ZAŁĄCZNIKI DO E-MAIL: w załącznikach e-mail: wnioskodawca musi dołączyć załączniki w formacie pdf (nie są akceptowane linki do załączników znajdujących się na dysku w chmurze internetowej):

• kopię strony z danymi dokumentu podróży (paszportu) z danymi osobowymi i zdjęciem

• kopię zezwolenia na pobyt (nie dotyczy wnioskodawców z krajów bezwizowych)

• kopię dokumentu potwierdzającego cel pobytu

Przykładowy e-mail rejestracyjny:

Dlaczego moja wiadomość e-mail z wnioskiem o rejestrację została odrzucona?

Wiadomość e-mail nie spełniała jednego z poniższych warunków:

- wnioskodawca nie spełnia warunków rejestracji – patrz tekst powyżej Kto jest uprawniony do złożenia wniosku o wizę długoterminową/pobyt w Ambasadzie RCZ w Warszawie?;

- brak podania unikalnego numer paszportu wnioskodawcy w temacie wiadomości e-mail;

- temat wiadomości e-mail zawierał oprócz wymaganego numeru paszportu zagranicznego wnioskodawcy jakieś inne niepotrzebne informacje;

- wnioskodawca nie podał w wiadomości e-mail wszystkich wymaganych informacji;

- wnioskodawca nie załączył wszystkich wymaganych załączników;

- wnioskodawca zapisywał załączniki w chmurze internetowej i udostępniał tylko linki;

- dane w treści e-maila różnią się od danych w załącznikach;

- wnioskodawca wysłał swoje zgłoszenie na adres e-mail, który nie jest przeznaczony do rejestracji;

- e-mail zawierał informacje o więcej niż jednym wnioskodawcy (jedyny wyjątek – wiza długoterminowa/pobyt długoterminowy w celu połączenia z rodziną);

- wiadomość e-mail została dostarczona do skrzynki e-mail wcześniż niż przed rozpoczęciem procedury rejestracji (przed określonym dniem i godziną);

- wnioskodawca wysłał kilka e-maili o tej samej treści (każdy wnioskodawca może wysłać tylko jeden e-mail; jeśli jeden wnioskodawca wyśle ​​więcej e-maili w dniu rejestracji, zostanie automatycznie wykluczony z procesu rejestracji na przyszły miesiąc, nawet jeśli e-maile są wysłane z różnych adresów e-mail, powiadomienie o rezygnacji zostanie wysłane tylko na pierwszy e-mail w przypadku wysłania tej samej wiadomości z dwóch różnych e-maili).

Kiedy otrzymam termin na złożenie wniosku i jak są terminy przydzielane?

Odpowiedź zostanie wysłana w przeciągu 1 do 3 dni roboczych.

Wnioskodawcy, którzy wyślą e-mail rejestracyjny spełniający wszystkie powyższe kryteria, a ilość miejsc na dany miesiąc nie została wyczerpana,  zostaną powiadomieni o dacie i godzinie rejestracji drogą e-mailową. Daty są przez system przydzielane chronologicznie na następny miesiąc (od 2 tygodnia miesiąca) w kolejności nadesłanych wiadomości do skrzynki e-mail visa_warsaw@mzv.cz. Konsulat nie ingeruje w kolejność dostarczanych e-maili. Nie ma możliwości zmiany wyznaczonego przez system terminu na złożenie wniosku, zapytania o zmianę terminu nie będą rozpatrywane. Jeżeli wnioskodawca nie stawi się w wyznaczonym terminie, będzie musiał złożyć wniosek o nowy termin w standardowy sposób opisany powyżej w następnym miesiącu.

Obowiązuje zasada jeden e-mail = jeden wnioskodawca, e-mail z prośbą o rejestrację kilku wnioskodawców (w jednej wiadomości) również nie będą rozpatrywane (jedyny wyjątek stanowi - wiza długoterminowa / pobyt długoterminowy w celu łączenia rodzin).

Gdzie mogę napisać, jeśli muszę odwołać wizytę, potrzebuję informacji wizowej itp.?

Do komunikacji w sprawach wizowych i konsularnych służy wyłącznie e-mail: consulate_warsaw@mzv.cz.