Příprava prezentace probíhala v úzké koordinaci s Asociací obranného a bezpečnostního průmyslu ČR (AOBP), s odborem dvoustranných ekonomických vztahů MZV, s přidělencem obrany pro Pobaltí, se zahraniční kanceláří CzechTrade v Rize a se zastupitelskými úřady ČR v Rize a Tallinnu.

Akce se zúčastnily společnosti AVEC CHEM s.r.o., Česká zbrojovka a.s., EVPÚ Defence a.s., Meopta Systems s.r.o., Omnipol a.s. a Retia a.s., společnost Gumotex a.s. byla zastoupena místním partnerem firmou Nota Bene. Na straně litevských hostů se prezentace účastnili zástupci ministerstva obrany, armády, velitelství policie a jejích složek, služby ochrany státní hranice, celní kriminální služby, vězeňské služby a zástupci AOBP Litvy. Lotyšsko bylo na prezentaci zastoupeno členy AOBP, nominovanými a doporučenými ministerstvem obrany LV.

Zahájení akce byl přítomen ministr obrany LT J. Olekas. Prezentace jednotlivých společností se těšily velkému zájmu přítomných hostů; prostor mezi jednotlivými bloky a neformální pracovní oběd byly využity k plodné diskusi mezi účastníky akce a k navázání užitečných kontaktů mezi českými firmami a relevantními zástupci LT úřadů a bezpečnostních/ozbrojených složek, resp. firmami a zástupci LT a LV AOBP.

Další fotografie z akce jsou k shlédnutí na stránkách velvyslanectví v sociální síti Facebook.